De huvudsakliga dokumenten i redovisningen är de på grundval av vilka den här eller den andra affärstransaktionen utförs vid tidpunkten för slutförandet eller omedelbart efter att den slutförts. Det är på grundval av den primära dokumentationen att ytterligare redovisning av specifika verksamheter utförs.
Det är nödvändigt
faktura, kontantoption, handling, certifikat, uttalande, registreringsdagbok, beställning, bokföringsbok, lista, tidrapport, uttalande, inventeringskort, löner, personligt konto, etc
Instruktioner
Steg 1
Primära dokument är den första grunden för att påbörja redovisning av specifika transaktioner och göra poster i bokföringsregister. Det primära dokumentet är ett skriftligt bevis på en affärstransaktion, till exempel utfärdande av pengar för en rapport, betalning för varor etc.
Steg 2
Formerna för primär dokumentation är godkända av företagets chef, men alla obligatoriska detaljer som finns i lagstiftningen måste finnas i dokumentet.
Steg 3
Primära bokföringsdokument upprättas på papper och stöds av en signatur för att identifiera de personer som utgör dokumentet. Om dokumentet görs i elektronisk form måste det undertecknas med en elektronisk signatur.
Steg 4
Formulär för primära dokument som finns i album med enhetliga formulär är inte obligatoriska för användning, förutom kontantdokument som upprättats av auktoriserade organ på grundval av federala lagar.
Steg 5
Obligatorisk information om primära dokument i redovisningen:
- dokumentets namn (faktura, handling, lista, order, etc.);
- datum för transaktionen (upprättande av dokumentet), - Innehållet i affärstransaktionen i värde och in natura.
- namnet på den organisation för vilken detta dokument upprättas, - Uppgifter om de personer som utförde operationen och som är ansvariga för korrekt utförande av dokumentet (position, fullständigt namn, underskrift).
Steg 6
Primära dokument i redovisningen delas in i dokument av:
- redovisning och ersättning: anställningsordning, bemanning, arbetsschema, reseintyg, anställning, lön etc.
- redovisning av anläggningstillgångar: en handling av godkännande och överföring, ett inventeringskort, en faktura för intern rörelse, en inventeringsbok, en handling för avskrivning av en anläggningstillgång, etc.
- redovisning av kontanttransaktioner: kassabok, förskottsrapport, kassamottagningsorder, kassaregistreringsdagbok, kassakontoorder, kassabok etc.
- redovisning av reparations- och byggnadsarbeten: godkännande av utfört arbete, avstängning av konstruktion, driftsättning av en konstruktion; allmän arbetslogg; arbetslogg och andra liknande dokument.
