För att säkerställa att ditt kommersiella förslag inte visas i korgen bland dussintals andra, följ enkla regler när du skriver det, och då kommer huvudmålet med detta affärsbrev, nämligen ingående av ett kontrakt, att uppnås.
Instruktioner
Steg 1
Analysera vilka behov en potentiell kund har för ditt förslag hjälper till att lösa. Det är ingen mening att informera en skönhetssalong om tjänster för transport av överdimensionerad last. Studera klienten inifrån, sätt dig själv på hans plats och tänk på vad som exakt kan intressera honom. När du förstår vad organisationen eller personen står inför varje dag, börja ditt brev med att svara på frågor om hur man löser dessa problem.
Steg 2
Tänk på alla fördelar som en potentiell kund får om de utnyttjar ditt erbjudande. Naturligtvis bör du inte ta med tre sidor med tvivelaktiga fördelar i brevet, men det är ändå värt att prata i detalj om 5-7 fördelar med ditt förslag. Börja från den bransch där adressaten arbetar, vad är marknadssituationen och positionen i branschen. Ge illustrativa exempel och beräkningar. Betona att endast du erbjuder sådana villkor och att konkurrenter inte kan tävla med dig.
Steg 3
Skriv ett personligt erbjudande. För att göra detta, ta reda på namnet på den person som fattar beslutet om att ingå avtalet, hans position och ange detta i rubriken till brevet. Användningen av överklaganden med namn och patronym rekommenderas också. Detta ökar sannolikheten för att brevet inte skickas till skräppost, liksom alla meddelanden som börjar med orden "Dear Sirs". Kunden förstår att han inte är en av hundratals mottagare av e-postlistan, men erbjudandet görs speciellt för honom. I datornas tid förenklas personaliseringen av kommersiella meddelanden - det räcker att hamma in data från en specifik adressat i förslagsmallen före utskrift.
Steg 4
Förklara separat för den potentiella kunden vad som krävs av honom för att ingå ett kontrakt och inom vilken tidsram, så att brevet inte lämnar tvetydigheter om det komplicerade förfarandet för att komma överens om villkor. Det är bra att använda sådana fraser som "för att ingå ett kontrakt måste du fylla i en ansökan". Gör det klart för klienten att alla andra formaliteter kommer att hanteras av de anställda i ditt företag. Var noga med att ange alla möjliga kommunikationsmetoder, inklusive e-post, telefon, icq, länkar till sociala nätverk. En klient som bestämmer sig för att kontakta dina tjänster ska inte söka på internet för att hitta dig.
