Personkort är det viktigaste redovisningsdokumentet som innehåller information om den anställde. Det upprättas av HR-avdelningen när en ny anställd anställs. Under arbetets gång kan information om den anställde ändras, till exempel i händelse av en ändring av efternamnet eller adressen till bosättningsorten. Ändringar av den anställdes personliga kort görs enligt följande.
Det är nödvändigt
- - personligt personalkort
- - dokument som bekräftar ny information om den anställde.
Instruktioner
Steg 1
Be din anställd ta med dokument som bekräftar ändringar i personlig information. Om en anställd har bytt efternamn i samband med äktenskap krävs hennes vigselbevis och ett nytt pass. När du ändrar adressen till registreringsplatsen krävs adressen till tillfällig registrering, en anställds pass eller ett intyg om tillfällig registrering. Gör kopior av de dokument du tog med. Skicka kopior till den anställdes personliga fil.
Steg 2
Kryssa bort den gamla informationen på en rad på anställdens personliga kort, ange försiktigt den nya informationen till höger eller ovanpå. Bredvid dem anger du detaljerna i dokumentet på grundval av vilka ändringarna gjordes (vigselbevis, pass, etc.). Bekräfta de ändringar som gjorts, det vill säga ange din position, anbringa din signatur och ett utskrift av signaturen och datumet för ändringen.
Steg 3
Om du av misstag gör ett misstag i genomförandet, kryssa felaktigt inlägg på anställdens personliga kort noggrant med en rad. Ovanför den felaktiga posten ovan eller till höger, ange rätt information, skriv "Tro korrigerad" bredvid den och bekräfta korrigeringen med din signatur.
