Trots det faktum att de primära redovisningsdokumenten i albumen med enhetliga former av primär redovisningshandlingar sedan 1 januari 2013 inte är obligatoriska för användning, i praktiken används de fortfarande aktivt. Samtidigt är det enhetliga formuläret nr T-2 "Personal personal card" inte ett undantag, förfarandet för att fylla i det som vi kommer att överväga i denna artikel.
Instruktioner
Steg 1
Vi fyller i "rubriken" på det enhetliga formuläret:
1) ange organisationskoden för OKPO (denna information kan hämtas från informationsbrevet om registrering i det statistiska registret över Rosstat eller meddelanden från den federala statliga statistiktjänstens territoriella organ som utfärdats till organisationen);
2) vi lägger ner datumet för upprättandet (identiskt med datumet för ordern (instruktion) om anställdas anställning);
3) vi tilldelar den anställde ett personnummer (till exempel 01, 010, 253, etc.);
4) vi anger information om TIN och numret på försäkringsintyget för den statliga pensionsförsäkringen;
5) i kolumnen "Alfabet", ange den första bokstaven i anställdens efternamn;
6) i kolumnen "Arbetets natur" anger vi den fasta eller tillfälliga anställda;
7) i kolumnen "Arbetstyp" anger vi om det är det viktigaste för den anställde eller om han utför arbetsfunktionen i organisationen samtidigt;
8) I kolumnen "Kön" lägger vi ner orden i arbetstagarens kön: man eller kvinna.
Steg 2
Vi fyller i avsnitt 1. "ALLMÄN INFORMATION":
1) vi lägger ner numret på anställningsavtalet och datumet för dess ingående;
2) vi anger uppgifter om den anställdes namn;
3) ange födelsedatum, fyllt i på två sätt (verbalt och alfabetiskt och digitalt);
4) vi anger födelseorten enligt passet eller annan identitetshandling och lägger ner motsvarande kod enligt OKATO);
5) vi anger uppgifter om personens medborgarskap, inklusive genom att anbringa OKIN-koden;
6) vi lägger till information om graden av kunskap om ett visst främmande språk av en person ("läser och översätter med en ordbok", "läser och kan förklara", "talar flytande"), inklusive genom att lägga ner lämplig kod enligt OKIN;
7) ange uppgifterna om den anställdas utbildning (utbildningsnivå, utbildningsinstitutionens namn, utbildningsdokument, examensår, etc.), inklusive alla nödvändiga koder;
8) vi matar in uppgifter om den anställdas yrke och anger dess kod enligt OKPDTR;
9) ange anställdens anställningstid från och med dagen för anställningsavtalets ingående, med angivande av dess individuella typer;
10) vi anger information om huruvida den anställde är (var) gift eller inte, inklusive genom att anbringa OKIN-koden;
11) vi anger uppgifter om familjens sammansättning (oftast anges endast personer som: mor, far, man, fru, son, dotter, bror eller syster);
12) i strikt överensstämmelse med arbetstagarens pass anger vi nödvändiga uppgifter i detta dokument (serie, nummer, av vem det utfärdades och när det utfärdades);
13) vi anger adressen till bostadsorten enligt passet och den faktiska, utan att glömma postnumren;
14) vi lägger ner registreringsdatum på bosättningsorten och anger telefonnummer för kontakt som du kan kontakta den anställde med.
Steg 3
Vi fyller i avsnitt 2. "INFORMATION OM MILITÄRA REGISTRERING", i enlighet med ett militärkort (tillfälligt intyg utfärdat i utbyte) eller ett intyg från en medborgare som är föremål för värnplikt:
1) vi lägger ner reservkategorin (denna artikel fylls inte i för reservtjänstemän);
2) ange den anställdes militära rang eller skriv frasen "underkastad värnplikt";
3) ange kompositionen (profilen) - "kommando", "soldater", etc.
4) vi lägger ner den fullständiga kodbeteckningen för VUS, som kan vara digital eller alfanumerisk;
5) ange kategorin lämplighet för militärtjänst (från "A" till "G");
6) ange namnet på militärkommissariatet på bosättningsorten;
7) om personen är i allmän eller speciell militärregistrering anger vi information om detta med blyerts.
I slutet av den andra sidan i det enhetliga formuläret krävs personalens anställdas underskrift, med avkodning, och en uppgift om positionen samt anställdas underskrift, under vilken datumet för fyllningen är fäst.
Steg 4
Vi fyller i avsnitt 3 till 10 i det enhetliga formuläret, proceduren för inmatning av information som beror på arbetsaktiviteten hos en viss anställd i en viss organisation, och behandlas mer detaljerat i specialpublikationer, såsom:
"PERSONLIGA KORT: designproblem". En praktisk guide. 2: a upplagan - Volgograd: Konsultföretag "Strategy". - 65 s.
Steg 5
Vid uppsägning av anställningsavtalet är det nödvändigt att fylla i avsnitt 11 Skäl för uppsägning av anställningsavtalet (uppsägning), där det anges den formulering som måste motsvara ordalydelsen i skälen för uppsägning av anställningsavtalet i ordern (order) att säga upp anställningsavtalet med hänvisning till artikel (artikelns stycke) i Ryska federationens arbetslag.
Därefter läggs information om uppsägningsdatum och ordern på grundval av vilken det gjordes.
Och slutligen, längst ner på sidan, anbringas återigen personalens servicemedarbetares signatur, med en dekryptering av signaturen och en indikation på positionen, liksom medarbetarens signatur.
