Uppmuntran av anställda som troget utför sina uppgifter föreskrivs i artikel 191 i Ryska federationens arbetsföreskrifter. Som regel är de vanligaste typerna av uppmuntran ett certifikat, en värdefull gåva, en utmärkelse eller en titel. För att dokumentera genomförbarheten av kampanjen måste den ansvariga först skriva ett brev riktat till chefen för företaget där den uppmuntrade arbetstagaren arbetar.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm vilken typ av belöningsbrev du behöver skriva. Det kan vara ett memo, presentation eller karakterisering. I anteckningen, inkludera dina förslag på anställdas incitament. I presentationen, ge en beskrivning av de yrkesmässiga egenskaperna hos den person som ska tilldelas och hans kvalifikationsnivå. I beskrivningen anger du arbetshistoriken för den person som presenteras för kampanjen.
Steg 2
Förbered ett uppmuntrande brev enligt den accepterade standarden. På blad A4, i rubriken, skriv det fullständiga namnet på det företag där den anställde arbetar och det fullständiga namnet och positionen för chefen i dativfallet: "Till generaldirektör A. A. Ivanov." Lägg in brevnummer och datum. Nedan anger du typ av brev, till exempel: presentation för befordran, memorandum för befordran, vittnesmål för befordran.
Steg 3
Beskriv fullständigt positionen för den anställde som presenteras för befordran, ange hans efternamn, förnamn, patronym. I brevet ska du ange all nödvändig information: från vilken tid en anställd har arbetat på företaget, hur han har bevisat sig på arbetsplatsen, om han tidigare var nominerad till utmärkelser, om han har en specialutbildning, som samt certifikat för genomförda repetitionskurser. Skriv steg för steg om den anställdas karriärutveckling, ange varje befattning inom företaget och året då den anställde befordrades eller överfördes till en annan avdelning.
Steg 4
Använd de viktigaste kriterierna när du karakteriserar personliga egenskaper: motstånd mot stress, initiativ, flit, förmåga att arbeta i ett team. Om du tycker att det är lämpligt, beskriv närmare någon av arbetstagarnas meriter, till exempel överfyllnad av planen eller seger i en professionell kompetenskonkurrens.
Steg 5
I slutet av brevet anger du motivet för uppmuntran: "För samvetsgrant långsiktigt arbete och i samband med arbetstagarens årsdag", eller "För höga professionella resultat i slutet av året", "För att minska företagskostnaderna", liksom den föreslagna typen av bonus: kontantbelöning, en värdefull present, semesterpaket och så vidare.
Steg 6
Lägg din signatur framför namn och position och stödja brevet med HR-avdelningen eller med revisorn. Skicka sedan brevet till företagets chef. Efter att hans egen handskrivna försäkran "godkänner" blir kampanjbrevet grunden för kampanjbeställningen.
