Att göra anteckningar i arbetsboken är en obligatorisk del av officiella arbetsförhållanden. Samtidigt är noggrannheten i formuleringen och deras överensstämmelse med personalregistrets kanoner särskilt viktigt. Underlåtenhet att uppfylla detta villkor är förenat med problem både för den anställde när han bekräftar sin arbetserfarenhet och för organisationen i händelse av verifiering.
Nödvändig
- - arbetsbokform;
- - Ryska federationens arbetsföreskrifter;
- - HR-dokumentation av organisationen (order om antagning till personalen, uppsägning, övergång till annan befattning, till en annan avdelning, bemanning av organisationen etc.);
- - reservoarpenna;
- -täta.
Instruktioner
Steg 1
När en anställd kommer in i organisationen, i avsnittet "Jobbinformation" görs en rubrik efter den sista posten - arbetsgivarens fullständiga namn och, om tillgängligt, det förkortade namnet.
Först därefter görs serienumret för nästa post - exakt en enhet mer än den tidigare. Så om rekordet för uppsägning från den föregående arbetsplatsen är nummer 7, bör godkännandet av ägaren till arbetsboken för den aktuella vara 8. Serienumret läggs ner i den första kolumnen i tabellen om arbetet sida.
I det andra anges datumet för inmatningen: i formatet för dag och månad i tvåsiffriga nummer, med en ledande noll vid behov, året som ett fyrsiffrigt nummer, varje värde är strikt i det tilldelade fältet till det.
Steg 2
I den tredje kolumnen görs posten "Hyrd …". Detta följs av en indikation på företagets strukturella enhet, om det återspeglas i anställningsavtalet, och det exakta namnet på tjänsten - strikt som i organisationens bemanningstabell och anställningsavtal.
Om en person accepteras i överföringsordern anges denna omständighet och sedan genomfördes överföringen med medarbetarens medgivande eller på hans initiativ.
Steg 3
I den fjärde kolumnen anges datum och nummer för arbetsgivarens order, order eller annat beslut att anställa en specialist.
Steg 4
I samma format fattas ett beslut att flytta till en annan position i samma division eller annan division i företaget, inklusive kontoret utanför staden där den anställde arbetade före överföringen.
Denna post återspeglar väsentlig information: om en enhet nämns i ansökan och order för överföringen anges den också i posten. Om översättningen gjordes inom ramen för en avdelning är det inte nödvändigt att nämna den.
Steg 5
Dokument görs också i arbetsboken om tjänstgöringstiden i armén (på grundval av ett militärt ID), utbildning, tilldelning av en ny kategori, yrke, kvalifikationskategori, ändring av arbetsgivarens namn, uteslutning av arbetstid i kontinuerlig arbetserfarenhet och dess restaurering.
En tid för anställning på intern eller extern deltid görs endast på begäran av den anställde.
Steg 6
En uppsägning görs med en indikation på orsaken till uppsägningen och en hänvisning till en specifik klausul i artikeln i Ryska federationens arbetsföreskrifter, som föreskriver den befintliga grunden för uppsägning av anställningsavtalet.
Under de senaste åren, istället för”uppsägda (nar)” skriver de ofta”anställningsavtalet avslutades på initiativ av arbetstagaren (eller arbetsgivaren)”. Det finns emellertid inget samförstånd om denna fråga bland personalansvariga.
De omständigheter som är viktiga vid tillhandahållandet av förmåner anges också. Till exempel överföring av en man till ett annat område eller behovet av att ta hand om ett barn under 14 år.
Om en person avskedas i samband med ett domstolsbeslut som förbjuder vissa befattningar, anger uppsägningsposten vilka positioner som inte kan hållas, hur länge och på vilken grund.
