Anställdas arbetsböcker registrerar personuppgifter om anställda, information om det arbete de utför, överföringar till en annan plats för permanent arbete, uppsägningar, incitament och utmärkelser, skäl för att avsluta arbetsförhållandena. Denna lista med information är uttömmande, det är förbjudet att ange annan information i arbetsboken.
Listan över information som obligatoriskt registreras i en anställds arbetsbok är nedskriven i ett särskilt dekret från Ryska federationens regering, som reglerar förfarandet för underhåll av dessa dokument. Samtidigt kan arbetsgivaren inte självständigt bestämma vilken information som ska registreras i arbetsboken, eftersom typerna av alla poster och specifikationerna för deras registrering bestäms på lagstiftningsnivå. Så på arbetsboks titelsida finns information om den anställde själv, som inkluderar hans fullständiga namn, födelsedatum, data om utbildning, yrke, specialitet. Motsvarande anmälningar måste göras på grundval av de handlingar som den anställde lämnat in under anställningen.
Information om arbete och om uppsägning
Huvudinnehållet i en anställds arbetsbok är information om det arbete han utfört, datum för antagning och uppsägning, befattningar i specifika organisationer. Så vid anställning anges postens nummer, datumet för registrering av arbetsförhållanden, organisationens namn, en viss anställds position, i vissa fall - den strukturella enheten anges. Vid uppsägning av ett anställningsavtal registreras också rekordnumret, grunden för att avsluta förhållandet med arbetsgivaren (med hänvisning till normen som föreskriver denna grund). Som ett resultat av att fixa denna information återspeglar varje arbetsbok biografin för den anställde, så att du kan dra slutsatser om hans professionella kvaliteter för framtida potentiella arbetsgivare.
Givande information
En annan typ av information som måste anges i arbetstagarens arbetsbok är uppgifter om hans incitament och utmärkelser. Om en anställd tilldelas under arbetet registreras detta på en separat sida. I synnerhet registrerar personalarbetare postens nummer, tilldelningsdatum, organisationens namn, tilldelningsnamnet och positionen för den person som tilldelade den anställde. I en separat kolumn måste du också skapa en länk till detaljerna i dokumentet på grundval av vilket utmärkelsen utfärdades. Lagstiftaren förbjuder att skriva in information om disciplinära sanktioner i arbetsboken med ett undantag. Detta undantag är fallet när uppsägningen av arbetstagaren på lämpliga grunder fungerar som en disciplinär sanktion.
