Även i små företag är det med jämna mellanrum nödvändigt att formalisera skriftligen instruktionerna från huvudet och som regel utfärdas i sådana fall order. Behovet av att göra ändringar i tidigare utfärdade lokala handlingar kan orsakas av olika interna och externa skäl, men i alla fall måste sådana ändringar göras korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Order - en lokal handling, som formaliserar en obligatorisk order, en order från företagets chef (chef), riktad till underordnade. Dessutom kan ordern fastställa ett permanent förfarande, till exempel en order "Att hålla en tävling för att fylla lediga tjänster" eller godkänna eller anta ett annat internt regelverk, till exempel en order "Om godkännande av en organisations redovisningsprinciper."
Steg 2
I stora företag kan ett specialdokument "Kontorsarbete" vara i kraft som innehåller reglerna för publicering, registrering och förfarandet för ändring av en viss organisations order. En sådan order finns dock inte överallt, och i detta fall bör man hänvisa till de allmänt accepterade reglerna för dokumentflöde.
Steg 3
Således kan ändringar av ordern endast göras genom att utfärda ett liknande dokument som är i kraft. Med andra ord måste ändringar i ordern formaliseras genom ordern "Om ändringar av ordernummer … från …".
Steg 4
Endast en person som är auktoriserad på grund av sin officiella ställning och med obligatorisk efterlevnad av underställningsreglerna kan underteckna en handling (order) om ändring av ordern. Det vill säga, på order av avdelningschefen kan ändringar inte göras i organisationschefens ordning, men den motsatta situationen är helt möjlig.
Steg 5
Beställningar utfärdas som regel på organisationens brevhuvud, om någon. Mitt på raden eller till höger skrivs ordet "Order", vilket anger typen av ledarens handling.
Nedan ange orderns namn ("Om ändringar till …..").
I den inledande delen är det möjligt att ange målen för ändringar i ett tidigare publicerat dokument, till exempel "För att optimera arbetet med att föra register över arbetsolyckor är det möjligt att beställa:..".
Nästa är texten i ordern om ändringar, där du måste tydligt lista alla punkter i huvuddokumentet som ändringarna görs till. Om några delar av huvuddokumentet ändras helt, ange sedan att "en sådan punkt (eller stycke, etc.) ska anges i följande utgåva: …".
Steg 6
Ange dessutom i ordern datumet för ändringarnas ikraftträdande, ange de tjänstemän (du kan ange namnen) som är inblandade i utförandet av ordern och metoden för att göra dem uppmärksamma. Avslutningsvis ange de personer som är ansvariga för genomförandet av ordern.
Om ändringar görs i ordern regelbundet (lagstiftning ändras ofta, det här är funktionerna i företagets produktionsaktiviteter), är det tillrådligt att i huvuddokumentet fastställa proceduren för att göra ändringar i den.
