Under företagets affärsverksamhet tvingas vissa arbetsgivare att minska arbetstiden på grund av en minskning av produktionsvolymerna. Det finns också fall då en minskning av arbetsdagen utförs på begäran av arbetstagaren själv, till exempel i samband med graviditet. På ett eller annat sätt är det mycket viktigt att ordna dessa åtgärder korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Meddela först medarbetaren om den kommande minskningen av arbetstiden. Gör detta senast två månader innan det nya arbetsschemat träder i kraft. Meddelandet måste vara skriftligt, undertecknat av regissören och den anställde själv, vars signatur innebär ett samtycke.
Steg 2
Upprätta en deltidsbeställning. Ange orsaken här (till exempel på grund av en minskning i produktionen). Ange i ordningen: arbetsschema; Betalningsbeloppet; namnen på befattningar och anställda som det administrativa dokumentet är tillämpligt på, datum då ordern träder i kraft. Underteckna nedan, ge dokumentet till anställda för granskning.
Steg 3
Utarbeta ytterligare avtal till arbetskontrakt. Här anges också arbetsschema, anledning, betalning, avtalstid. Dokumentet måste också undertecknas av båda parter, anbringa ovanstående information med en blå stämpel. Rita upp en kopia av dokumentet - ett original för varje sida.
Steg 4
Om arbetstidsförkortningen tillämpas på den anställdes begäran måste du få ett uttalande från honom, skrivet i chefens namn. Kontrollera att beredningen är korrekt: den ska ange orsaken till behovet av att byta till en förkortad arbetsdag, arbetstiden. Alla dokument som bekräftar behovet av ett sådant arbetsschema, till exempel ett intyg från en medicinsk institution om graviditet, måste också bifogas.
Steg 5
Därefter gör du en order och ett ytterligare avtal till anställningsavtalet. I dessa dokument, skriv ner alla arbetsförhållanden, du kan också skapa ett arbetsschema, men innan det, se till att samordna det med arbetstagaren själv. Överför ordern till redovisningsavdelningen för efterföljande löneberäkning. Underteckna alla handlingar, ge chefschefen, chefen för personalavdelningen och den anställde själv för underskrift.
