En av uppgifterna för chefen är den rationella planeringen av hans arbetsdag. Det är omöjligt att öka antalet timmar på en dag, därför är det nödvändigt att prioritera, bestämma mål och mål i flera dagar i förväg när man fördelar tid. Att planera din arbetsdag på ett klokt sätt hjälper till att frigöra tid för viktigare kreativa uppgifter.
Nödvändig
- - dagbok;
- - ledarens vanliga dagliga rutin;
- - en lista över pågående aktiviteter med deltagande av chefen.
Instruktioner
Steg 1
Definiera din vanliga dagliga rutin. Vissa aktiviteter kan upprepas från dag till dag, andra är ad hoc. Formulera planer för nästa vecka och månad. Ordna de förväntade aktiviteterna i ordning efter betydelse. Som ett resultat bör du få en lista över uppgifter som ligger i en viss hierarki.
Steg 2
Inkludera i den dagliga rutinen de aktiviteter som ingår i organisationens eller företagets arbetsplaner för kvartalet, halvåret och året. Samla information per avdelning och strukturell enhet om de kontroll- och verifieringsaktiviteter som du bör vara direkt involverad i.
Steg 3
Om de schemalagda händelserna är schemalagda för en viss tid, gruppera dem och lägg till dem i din arbetsplanerare i prioritetsordning. Anteckna graden av betydelse för ett visst möte, möte eller förhandling. När du prioriterar, styr dig av dina kärnfunktioner. Be en assistent eller sekreterare att påminna dig om de viktigaste aktiviteterna i förväg, inte i sista stund.
Steg 4
Se till att de planerade aktiviteterna inte överlappar i tid. Om du behöver resa utanför din anläggning eller kontor för att delta i ett möte eller affärsmöte, inkludera restid i dina planer.
Steg 5
Lämna tid på ditt schema för andra oplanerade affärsaktiviteter. Även en liten tidsavvikelse kommer att undvika brådska och många missförstånd. Tillåt vila och måltider i din dagliga rutin.
Steg 6
Kommunicera din dagliga rutin till din assistent. Be sekreteraren regelbundet meddela dig om ändringar i handlingsplaner som sker av objektiva skäl. Efter att ha fått meningsfull information från assistenten, ändra omedelbart den dagliga rutinen.
