För att skicka en anställd på en affärsresa bör chefen för den strukturella enheten skriva ett memo till företagets första person. Den uttrycker anledningen till att den utarbetas samt förslag på åtgärder som måste vidtas för att lösa den nuvarande situationen.
Nödvändig
- - dokument från en anställd som skickas på affärsresa;
- - A4-ark;
- - en penna;
- - företagets handlingar;
- - dokument från chefen för strukturenheten och organisationens chef.
Instruktioner
Steg 1
Det finns inget enhetligt memoformulär, men många organisationer skapar ett memoformulär specifikt för ett visst företag. Detta dokument rekommenderas att utarbetas på A4-papper. I det övre högra hörnet skriver du namnet på den strukturella enheten, vars huvud skriver detta memo. Ange ditt företags namn i enlighet med de ingående handlingarna eller efternamn, förnamn, patronym för en individ i enlighet med ett identitetsdokument, om företagets juridiska form är en enskild företagare.
Steg 2
Skriv dokumentets namn med stora bokstäver mitt på arket. Ange faktiskt datum för upprättandet av dokumentet, ange ett serienummer till memorandumet.
Steg 3
Ange ämnet i memot som matchar anledningen till det. Om dokumentet är skrivet om en affärsresa, motsvarar det en affärsresa för en anställd vid denna avdelning till ett specifikt företag (skriv i dess namn).
Steg 4
Ange anledningen till att anställda ska skickas till en viss organisation i memotens innehåll. Eftersom denna artikel diskuterar att skriva en anteckning på en affärsresa, bör du ange efternamn, förnamn, patronym, positionen för den anställde som skickas på en affärsresa. Skriv ner varför du behöver skicka denna anställd, det vill säga ange syftet med resan, som i det här fallet kan vara förhandlingar, underteckna dokumentation och så vidare.
Steg 5
Ange positionen som chef för strukturenheten i enlighet med bemanningstabellen, hans efternamn, förnamn, patronym. Den person som upprättar minnet sätter sin personliga signatur.
Steg 6
Notatet skickas till företagets direktör, som vid ett positivt beslut anbringar en resolution med datum och underskrift på dokumentet.
