Ingen är säker från att vara sen. Och även den strängaste chefen för personalavdelningen kan komma i en situation där du inte bara måste kräva av andra utan också skriva en förklarande anmärkning själv. Personaltjänstemän känner naturligtvis till reglerna för att utarbeta ett sådant dokument och delar gärna med läsarna på humoristiska webbplatser de mest fantastiska förklarande alternativen. Men konsekvenserna för sådana efterkommare är som regel de allvarligaste, så var försiktig när du gör en förklarande anmärkning.
Instruktioner
Steg 1
Tänk först på orsaken till din senhet, försök formulera den på ett sådant sätt att chefen inte tvivlar. Anledningen måste vara entydigt giltig om du inte vill få en disciplinär åtgärd. Förbered bevis för att förklara din senhet och för att stödja sanningen i dina uttalanden. Detta kan vara ett intyg från kliniken eller till exempel en kopia av en stämning.
Steg 2
Utarbeta ett dokument i enkel skriftlig form, men i enlighet med de grundläggande kraven i GOST R 6.30-2003 "Enhetliga dokumentationssystem. Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Krav på pappersarbete." I vissa organisationer finns färdiga enhetliga formulär för olika typer av förklaringar. Be i så fall HR-tjänstemannen att ge dig ett prov för att sammanställa din egen anteckning.
Steg 3
I adressens övre högra hörn skriver du adressatens detaljer i formatet "till vem". Interna dokument i enlighet med reglerna för kontorsarbete riktas till företagets chef. Ange därför hans position, organisationsnamn, efternamn och initialer. Skriv sedan titeln på dokumentet "Förklarande anmärkning" och placera det på den vänstra kanten av arket. Under titeln anger du datumet för dokumentet. Ange sena datum och tid i innehållet i anteckningen. Beskriv orsakerna till händelsen och ange bifogade dokument. Skriv din titel, underteckna och dechiffrera signaturen inom parentes.
