En förklarande anmärkning är ett informationsdokument för officiellt bruk, som upprättas av en underordnad och riktas till den omedelbara handledaren. Förklaringarna innehåller som regel faktainformation som förklarar arbetstagarens handling som strider mot arbetsdisciplin. Så en anställd som inte dyker upp på grund av sjukdom måste upprätta en motsvarande anteckning till chefen.
Instruktioner
Steg 1
När du skriver en förklarande anmärkning, kom ihåg att texten kan vara godtycklig, men den allmänna utformningen måste uppfylla den allmänt vedertagna standarden. Kontrollera med företagets redovisningsavdelning om organisationen har några speciella krav på sådana dokument. Fråga om du behöver registrera anteckningen.
Steg 2
På ett vitt ark i A4-format (om företaget har ett standardformulär för en förklarande anteckning, använd det) skriv eller skriv för hand i rubriken (titel) positionen och fullständigt namn på den chef som förklaringsbrevet riktar sig till, ange dina uppgifter nedan i samma format. Skriv dokumentets namn mitt på arket: Förklarande anmärkning och fortsätt sedan med att fylla i huvuddelen.
Steg 3
Ange i den första delen av anteckningen den faktiska delen av målet, nämligen frånvaron på arbetsplatsen av ett sådant nummer (eller från sådant och sådant till sådant och sådant). I den andra delen, beskriv orsaken till brott mot arbetsdisciplin: gå till läkare, ringa ambulansen hemma, sjukhusvistelse och så vidare. Ange namnet på sjukdomen. Enligt etiska standarder behöver du inte gå in på detaljer, men det allmänna namnet måste finnas, till exempel: virusinfektion, kronisk sjukdom i mag-tarmkanalen, autoimmun sjukdom, cancer.
Steg 4
Anteckna i slutet av sjukskrivningen att dokumentation om dina ord (sjukledighet) bifogas. Om orsaken till frånvaron från arbetsplatsen var barnets sjukdom, bifoga dess sjukledighet till förklaringen. I händelse av att det erforderliga dokumentet inte finns till hands, beskriv orsaken till frånvaron av sjukfrånvaro och ange datumet då arket ska skickas till bokföringsavdelningen. Inkludera ett nummer och en handskriven signatur på anteckningen, även om själva texten skrevs på en dator. Visa anteckningen till sekreteraren, där den tilldelas ett registreringsnummer.
