Företag kräver regelbundet anställda med en privat bil. Det senare används vanligtvis för affärsändamål. Rekryteringen av en sådan anställd sker i enlighet med arbetslagstiftningen och har ett antal funktioner. En av dem är genomförandet av ett avtal till avtalet, som föreskriver ersättningsbeloppet. Det rekommenderas att betalningarna fastställs i ett kollektivavtal.
Nödvändig
- - anställdas handlingar;
- - kollektiv överenskommelse;
- - ansökningsblankett;
- - blankett för anställningsavtal,
- - företagsdokument;
- - organisationens försegling;
- - arbetslagstiftning,
- - handlingar för bilen (fordonsregistreringsintyg, fullmakt).
Instruktioner
Steg 1
Godkänn en ansökan från honom när du registrerar en anställd i en personbil. Dokumentet riktas till företagets chef och skickas till det senare för övervägande. Ansökan anger de anställdas personuppgifter, den position han ansöker om. Som regel krävs specialister med personbil för positioner: en försäljningsrepresentant, en försäljningschef (i specifika företag kallas de annorlunda, men kärnan i deras uppgifter är ungefär densamma).
Steg 2
Ingå ett anställningsavtal med arbetstagaren. Ange arbetstagarens arbetsvillkor. Som regel fastställs en lön och en procentandel av försäljningen för specialister inom handel. Skriv ner det i kontraktet. Skriv jobbet. För arbetstagare med personbil är det som regel en resande bil. Certifiera avtalet med företagets försegling, direktörens och den anställdes underskrift.
Steg 3
Upprätta ett avtal till avtalet. Den består i att fastställa beloppet för användningen av persontransporter i affärssyfte. Vissa organisationer ersätter sådana anställda för bränsle och smörjmedel, reparationer, underhåll. Små företag betalar sina anställda hela kostnaden för bensin. Var noga med att intyga avtalet med organisationens försegling, företagets chefs underskrifter, anställd.
Steg 4
Ingå ett kollektivavtal eller annan lokal reglering. Ange i dokumentet exakt vilka kostnader företaget kommer att ersätta till anställda som använder en personbil i affärssyfte. Ange ersättningsbeloppet (specifikt belopp, procentandel av kostnader). Om organisationen har en fackförening, överväga dess ledares åsikt när de undertecknar kollektivavtalet.
Steg 5
Gör en post i arbetstagarens arbetsbok. Ange position, företagets namn, avdelning (tjänst) där den anställde är antagen.
Steg 6
Registrera kostnaderna för att använda en personbil i fraktsedlarna, som anger rutterna. Baserat på det senare har du rätt att inkludera den ersättning du betalar till anställda i kostnader som minskar inkomstskattebasen. Dessutom är de återbetalade medlen inte föremål för UST, personlig inkomstskatt.
