För att arbetet ska vara effektivt, produktivt och tillfredsställa både anställda och deras chefer räcker det inte med en viss professionalism - det är också mycket viktigt att kunna planera en arbetsdag, eftersom rätt organisation arbetstid kan hjälpa alla anställda att uppnå höga resultat i arbetet utan överdriven energiförbrukning.
Instruktioner
Steg 1
Gör ditt arbete inte kaotiskt, utan på ett organiserat sätt. Forma arbetsblock och fördela de uppgifter som du ställer in för dig själv nästa arbetsdag. Distribuera uppgifter efter deras natur, komplexitet och andra parametrar.
Steg 2
Var inte avbruten eller distraherad när du arbetar. Om du inte blir distraherad av bagateller kommer du att slutföra den här eller den här uppgiften mycket snabbare och bättre, så lär dig att inte ta korta pauser, varefter du måste återgå till arbetsatmosfären, vilket tar tid.
Steg 3
Kombinera utförandet av uppgifter av liknande karaktär i ett allmänt block och sätt dig själv uppgiften att slutföra detta block som helhet, och först därefter ta en kort paus.
Steg 4
För att slutföra blockeringen av de viktigaste och mest ansvarsfulla uppgifterna, ställ in timmar utanför kontoret i förväg om du kommunicerar med människor på jobbet. Upprätta en viss period av arbetsdagen när ingen ska distrahera dig och ingen ska prata med dig. Under den här tiden bör dörrarna till ditt kontor vara stängda, och du kan göra viktigt arbete i tystnad och ensamhet genom att stänga av telefonen och Internet.
Steg 5
Om det är nödvändigt med förhandlingar i arbetet, planera förhandlingsreglerna så att de är så effektiva som möjligt med minsta möjliga energiförbrukning. Alla aspekter som behöver diskuteras bör passa inom en timme - snäva tidslinjer hjälper dig att undvika långa samtal om ingenting.
Steg 6
Prioritera ditt arbete när du får det gjort. Bestäm vad som behöver göras så snart som möjligt och vilka uppgifter som kan vänta. Det är omöjligt att göra alla saker som ligger framför dig på en gång, så lär dig att fördela dem efter deras betydelse och brådska. Om du lyckas slutföra de viktigaste uppgifterna under arbetsdagen och lämnar andra för senare, kommer du inte att uppleva stress att dagen var bortkastad och brådskande arbete förblev ångrat.
Steg 7
Lämna vissa typer av arbete till dina anställda och andra människor, om möjligt. Använd delegering av auktoritet för din egen fördel och produktivitet.
Steg 8
Om du har en alltför omfattande uppgift framför dig som inte kan slutföras på en gång, dela upp den i steg och arbeta sekventiellt. Ställ in tidsfristerna för att slutföra arbetet för dig själv, eftersom bara du kan veta vilken tidsram som är optimal för dig.
Steg 9
Gör dina viktigaste arbetsuppgifter tidigt på morgonen så att du känner dig framgångsrik och självsäker från de allra första minuterna av dagen. Dessutom är det viktigt att veta under vilka timmar på dagen du upplever en ökad prestanda och under vilka timmar du minskar. Organisera din arbetsdag enligt dessa cykler, och under nedgången i arbetskraften, delta inte i alltför allvarliga och komplexa uppgifter.
