För många människor, på grund av sin plikt, måste ständigt upprätta några dokument, och sådana typer av dem som rapporter och serviceanmärkningar - ibland till och med varje dag. Trots detta kan inte alla medarbetare kompetent och i enlighet med alla regler göra en sådan anteckning, men detta är fortfarande ett dokument som har sina egna obligatoriska krav. Nedan hittar du instruktioner om hur man skriver memoranda, interna och externa.
Instruktioner
Steg 1
Ett internt memo är en anteckning som är avsedd för chefen för en strukturell enhet eller institution. En intern anteckning upprättas på ett vanligt pappersark som anger alla detaljer som föreskrivs av GOST. Lista över dessa detaljer:
- Underavdelningsnamn
- Datumet
- Typ av dokument
- Titel
- Anteckningsregistreringsnummer
- Direkt text till anteckningen
- Adressat
- Underskrift från dokumentets upphovsman
Ett externt memo är ett memo som är avsett för en överordnad officer.
Steg 2
Skriv in texten i memot i Microsoft Word i teckensnittet Times New Roman, teckenstorlek - 14, avstånd - 1, 5. I det övre vänstra hörnet av anteckningen anger du namnet på den strukturella enheten, det vill säga författaren till dokumentera.
Steg 3
Skriv rubriken "PAPPERSNOT" med stora bokstäver. Placera den antingen i mitten eller till vänster.
Steg 4
Ange datum och index på en rad. Se till att rita upp datumet med arabiska siffror; du kan skriva månaden med bokstäver. För ett internt memo är datumet det datum dokumentet skapades och skickades in.
Steg 5
Ange datum och index på en rad. Se till att rita upp datumet med arabiska siffror; du kan skriva månaden med bokstäver. För ett internt memo är datumet det datum dokumentet skapades och skickades in.
Steg 6
Du kan ge det interna memot med en rubrik som visar innehållet i memot. Till exempel:”om översättningen av Ivanov I. I. till avdelningen sådant och sådant."
Steg 7
Dela upp texten i anteckningen i två delar. I den första delen, rapportera om händelserna som fick dig att skriva en anteckning, och i den andra - några önskningar, rekommendationer och förfrågningar.
Steg 8
Det kan finnas tre delar i en anteckning, i det här fallet kommer den första delen att vara ett meddelande om händelser, den andra - en analys av situationen och den tredje - rekommendationer och önskningar. Du kan presentera anteckningen i textform, i tabellform eller i en kombination av båda.
Steg 9
Innan du skickar en sådan anteckning, certifiera den med organisationens chefs signatur. Ange namnet på författarorganisationen nedan.
