Det finns ingen enda strikt form för att skriva en rapport. När varje organisation får erfarenhet utvecklar varje organisation interna regler och krav för den. Om det är första gången du skriver en rapport, försök att hålla den meningsfull och logisk.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm rapporteringsformuläret. Rapporten kan vara textuell och statistisk. I den första presenteras informationen i form av en sammanhängande berättelse, som vid behov kompletteras med tabeller, grafer och andra illustrationer. I den statistiska rapporten gäller det motsatta: numeriska indikatorer och diagram åtföljs av korta textförklaringar.
Steg 2
Ställ in en tidsram. En rapport kan skrivas om arbete i en vecka, månad, kvartal, år. Men ibland är det nödvändigt att rapportera om en viss händelse, vars organisation och genomförande tog flera dagar. I vilket fall som helst bör information om tidpunkten anges i titeln på rapporten, till exempel: "Rapport om avdelningens arbete under andra kvartalet 2011" eller "Rapport om seminariet om journalföring den 23-25 januari, 2011 ".
Steg 3
Utforma rapportens struktur. I det första avsnittet gör du en "Introduktion", där du kort beskriver de mål som var framför dig, metoderna och resultatet för att uppnå dem.
Steg 4
Därefter markera små avsnitt som återspeglar det arbete som utförts i sin helhet: förberedelser, stadier av projektgenomförande, positiva resultat uppnått, svårigheter och alternativ för att eliminera dem. Var särskilt uppmärksam på den ekonomiska sidan. Det måste markeras i ett separat avsnitt och beskrivas i detalj i enlighet med kraven i organisationens redovisning.
Steg 5
Var kort och saklig. Antag inte att volymen i rapporten kommer att understryka dess betydelse. Tvärtom kommer din chef att utvärdera din förmåga att uttrycka tankar på ett koncist, tydligt och kompetent sätt.
Steg 6
Komplettera huvuddelen av rapporten med bilagor som stöder de fakta som du har beskrivit. Dessa kan vara fakturor och andra bokföringsdokument, kopior av tackbrev, publikationer om evenemanget i tidskrifter etc.
Steg 7
Avsluta rapporten med en slutsats. Här formulerar du de slutsatser och förslag som har uppstått efter att arbetet har slutförts och kan vara användbart för organisationen i framtiden.
Steg 8
Skriv ut rapporten på A4-ark. Undvik snygga teckensnitt och teckenstorlekar under 12. Nummerera sidorna. Om rapporten är stor kan du skriva ut innehållsförteckningen på ett separat ark så att du snabbt kan navigera i texten. Designa en försättsblad och placera rapporten i en mapp.
