En fax är en signatur som inte läggs med din egen hand utan med hjälp av en speciell tätning. Ur lagens synvinkel kan den användas, men inte alltid.
Lagstiftningen föreskriver möjligheten att använda fax som en kopia av en signatur. Det finns inte så många fall, de regleras av Ryska federationens civillagen. Ett avtal om användning av faxsignatur kan ingås av båda parter i transaktionen, främst i civilrättsliga transaktioner. Det är sant att för detta är det nödvändigt att underteckna ytterligare papper, som kommer att stava villkoret för att använda faxen. Naturligtvis bör ett sådant dokument ha "levande" signaturer, inte stämplar med analoger. Möjligheten att använda fax kan också anges i huvudavtalet.
Lagöverträdelse
Håller med, detta är väldigt bekvämt. Chefen kanske inte alltid är på plats och hans signatur kan enkelt sättas av en betrodd person som har tillgång till förseglingen. Men i vissa fall är fax inte alls tillåtet. Det kommer inte bara att ha någon rättslig kraft utan det kommer också att strida mot lagens bokstav och bryter därför mot den. Detta gäller redovisnings- och skattedokument, med andra ord alla papper som är relaterade till ekonomi. Dessa inkluderar betalningsdokument, fullmakter som ger ekonomiska konsekvenser. Så till exempel specificerar bokföringslagstiftningen de uppgifter som krävs när du fyller i dokumentet. Bland dem registreras också en handskriven signatur, vilket direkt antyder olagligheten med att använda faxen. I skattelagstiftningen anges inte heller användning av fax. Skattemyndigheterna erkänner inte lagenligheten och fakturorna som undertecknats av fax. Detta dokument måste undertecknas av organisationschefen och revisorn och endast "live". Så om lagen eller parterna inte föreskrev användning av fax, i händelse av tvister, kommer ett dokument som undertecknats på detta sätt inte att anses lagligt. Affären kommer helt enkelt att betraktas som inte slutförd.
Elektronisk signatur
Det enda undantaget när en kopia av signaturen kan tillämpas är en skattedeklaration. Det kan certifieras med en elektronisk signatur. En elektronisk signatur är dock en speciell analog till en "live" signatur. Och i det här fallet kan faxen ändå inte användas.
