För det mest produktiva arbetet, förutom en hög grad av professionalism och erfarenhet, är förmågan att fokusera viktig. Ibland kan främmande tankar, andra affärer eller kollegor distrahera från utförandet av en viss uppgift.
Tidsabsorbenter
Låt dig inte distraheras under arbetstid av personliga angelägenheter och konversationer. Förutom den direkta tiden du spenderar på en tredjepartswebbplats eller pratar med en vän i telefonen, kostar det att återanvända arbetsflödet.
Ja, du måste ta pauser från jobbet, men vid en särskilt utsedd tidpunkt. Avbryt inte ständigt under en viktig process. Annars kanske du inte har tid att leverera projektet i tid och utan fel.
Försök att lämna personliga problem utanför din tröskel. Förstå att du måste göra detta för ditt eget bästa. Diskussion om stunder som inte arbetar, slår ner arbetsstämningen och avskräcker. Då blir det svårt för dig att engagera dig i arbetet och återgå till dina omedelbara uppgifter.
Distraherande kollegor
Inte ens främmande saker kan distrahera dig på jobbet. Ibland ställer en kollega eller chef en fråga som verkar vara relaterad till ditt jobbansvar, men just nu är det helt onödigt.
Trots den stora volymen arbete och en bullrig miljö kan du lära dig att distribuera ditt arbete för att inte distraheras från viktiga saker. Om du inte är säker på att du kommer att kunna arbeta i ett koncentrationsläge inom en snar framtid, ta inte på dig något mödosamt.
I en atmosfär där du kan bli avbruten när som helst är det att föredra att utföra små uppgifter som inte kräver hög koncentration. Så du kommer inte att stå still och du kommer inte att drabbas av omständigheter.
Planen
Håll koll på alla saker du behöver göra. Annars kan du i en nödsituation glömma bort någon uppgift. Det är viktigt att tilldela varje artikel från listan över arbeten som ska utföras med en viss kritik och brådskande betydelse.
Kom ihåg att titta igenom din att göra-lista då och då. Om möjligt, ställ in påminnelser - en signal på din telefon, en popup-uppgift i din arrangör, på din dator eller bara en anteckning på en klistermärke.
Fördela uppgifter efter tid på dagen. Till exempel, på morgonen och kvällen, när lugn och ro garanteras dig, är det bättre att göra det svåraste arbetet. Och under dagen, när du kan bli distraherad av exempelvis kollegor, partners eller kunder, gör korta uppgifter.
Icke-brådskande och oviktiga saker, till exempel att skicka korrespondens eller kontrollera e-post, försök att göra det i det så kallade batch-läget. Istället för att distraheras varje timme genom att skicka ett fax till någon kan du samla in flera dokument på en halv dag och sedan skicka dem på en gång.
