"Varför finns det bara 24 timmar om dagen" är en bekant fras? Men trots allt är längden på dagen densamma för alla människor, så varför lyckas vissa människor arbeta och vila, medan andra alltid har bråttom någonstans, men har inte tid att göra någonting?
Att planera din tid är en mycket viktig färdighet. För inte så länge sedan uppstod en hel disciplin som kallades tidshantering, vars lärare lär sig hur man planerar tiden korrekt och förklarar varför den behövs.
Hur man planerar din dag
För att få ut det mesta av din dag, gör dig själv en uppdragsplan för kvällen. Det är viktigt att ta hänsyn till allt, upp till telefonsamtal och kommunikation på Internet. Detta hjälper dig att identifiera vilka uppgifter som är tidskrävande.
Dela upp papperet i fyra avsnitt: Viktigt och brådskande, viktigt men inte brådskande, inte viktigt och brådskande, och inte viktigt och inte brådskande. Sortera och registrera dina dagliga aktiviteter i dessa avsnitt.
När du är klar med en uppgift, ägna all din tid åt det ensamma. Försök inte göra flera saker samtidigt, annars fungerar det inte, annars blir kvaliteten på arbetet sämre.
Tidshantering har en regel "Ät en groda till frukost". Detta innebär att de viktigaste och svåraste sakerna måste göras på morgonen, inte för senare. För det första behöver du inte gå hela dagen och vänta på hårt arbete. Och för det andra kommer det inte att finnas någon situation när tiden tar slut och jobbet ännu inte har utförts.
Håll ditt skrivbord snyggt. Att hitta rätt papper tar mycket tid.
Människor är uppdelade i "larks" och "ugglor". Beroende på dina biorytmer, planera svåra uppgifter så att de faller på toppen av din aktivitet. Detta hjälper till att spara tid, eftersom reaktions- och tankeprocesserna kommer att bli snabbare och resultatet blir bättre.
Kör inte själv, om du har tid att vila, använd den. En utvilad och uppdaterad person kan göra mycket mer.
Varför planera din dag
Planering lär dig hur du effektivt hanterar din tid och ditt liv i allmänhet. Ha tid att lösa arbetsfrågor, hitta tid för familj och vänner och slappna av. Efter att ha förvärvat vanan att planera varje dag kommer du inte att fråga om antalet timmar på en dag och du kommer inte att känna dig som en driven person.
Att planera dagen görs bäst på papper. Det kommer alltid att finnas en tydlig lista över uppgifter framför dina ögon, vilket inte tillåter dig att bli distraherad. Det hjälper dig också att se vilka saker som görs, vad som är kvar och hur mycket tid som är kvar.
Genom att skriva ner de nödvändiga sakerna behöver du inte längre hålla allt i ditt huvud. För det första är det ineffektivt. För det andra kommer det att frigöra ditt huvud från behovet av att ständigt tänka på uppgiften för att inte glömma.
Slutligen planerar alla framgångsrika människor sin dag. Detta hjälper dem att bli mer framgångsrika och uppnå mer.
