Om ditt företag inte har egna fordon, som är dyra att underhålla, kan du hyra ett fordon från en organisation som är specialiserad på detta. Ryska federationens civillagen definierar möjligheten att hyra två typer - med och utan besättning (artiklarna 632 - 649 i Ryska federationens civillagen).
Instruktioner
Steg 1
När du slutar ett fordonsleasingavtal, var noga med att ange uppgifterna som gör att du unikt kan identifiera detta fordon i händelse av tvist. I kontraktet, ange också i vilket skick fordonet var vid överföringen från uthyraren till leasetagaren.
Steg 2
Avtalet måste således innehålla bilens märke och tillverkningsår, karosseri- och motornummer och dess tillståndsregistreringsnummer. Använd informationen i databladet för en korrekt beskrivning. Ange i kontraktet körnummer och bilens tekniska skick och ange de dokument som måste överlämnas med det: registreringsbevis, registreringsbevis och teknisk inspektionskupong. Dessutom anger du hyresbeloppet, villkoren och betalningsperioden i den.
Steg 3
När du bestämmer vilken av de två typerna av hyresavtal som ska föredras, kom ihåg att hyresgästen är ansvarig för körning, drift, underhåll, reparation och försäkring vid hyresavtal med en besättning. Dessutom betalar hyresgästen i detta fall för besättningsmedlemmarnas tjänster, bär kostnaderna för deras underhåll och ansvar för skadorna. När fordonet hyrs utan besättning bärs de angivna kostnaderna av hyresgästen. Men dessa nyanser kan beaktas i kontraktet.
Steg 4
Om du är en leasetagare, håll sedan fordonets redovisning separat från anläggningstillgångar och egendom som tillhör ditt företag, det vill säga bortom balansräkningen. Detta krav anges i punkt 2 i art. 8 i federal lag nr 129-FZ daterad 21 november 1996. För redovisning, använd konto 001 "Leasade anläggningstillgångar". Uppskatta fordonet till det belopp som anges i hyresavtalet.
Steg 5
För att acceptera kostnaderna för det hyrda fordonet och ta hänsyn till dem vid beskattning av företagets vinst behöver du ett paket med dokument som måste innehålla: • ett leasingavtal för fordon; • godtagande av tjänster som tillhandahölls enligt detta avtal; • betalningsdokument som bekräftar kostnaderna för drift av fordonet; • ansökningar om drift av en bil som hyrs av företaget; • order från direktören om att säkra den hyrda bilen; • fraktsedlar som tar hänsyn till den regelbundna användningen av fordonet, tidpunkten för dess användning och resvägar.
