Internetförhandlingar blir gradvis ett av de mest populära sätten att kommunicera på distans. Bland deras fördelar: låg eller ingen lön och hög funktionalitet. Förhandlingar kan äga rum i video-, ljud- eller textformat. Det viktigaste är att kunna organisera dem korrekt för att bara göra ett positivt intryck på samtalspartnerna.
Nödvändig
program för genomförande av Internetförhandlingar
Instruktioner
Steg 1
Välj ett förhandlingsprogram. Om du behöver kommunicera uteslutande i textformat måste du installera ICQ, QIP eller Skype. De två första blir dock mindre och mindre populära, eftersom de ersätts av mer modern utveckling. De använder också olika e-postprogram. Till exempel The Bat! eller Microsoft Outlook.
Steg 2
Om videokonferenser krävs, installera en klientprogramvara som Team Viewer eller Microsoft Linc. De låter dig förhandla i realtid med olika typer av kommunikation: ljud- och videokommunikation, snabbmeddelanden, skrivbordsdelning och filöverföring.
Steg 3
Ingen programvara är den bästa ersättaren för kommunikationsförmåga. Följ några enkla regler för att genomföra framgångsrika förhandlingar.
Steg 4
Glöm inte att välja rätt tid att ringa. Först, glöm inte tidsskillnaden. För det andra, planera att förhandla så att de inte faller i slutet av arbetsdagen eller före en eventuell paus.
Steg 5
Förbered alla nödvändiga material i förväg. Om du planerar att dela en skärm, se till att det inte finns några onödiga filer i de mappar som krävs. Det är osannolikt att din samtalspartner är intresserad av att se din älskade katt eller hund, även om de är ovanligt bra.
Steg 6
Gör en plan för kommande förhandlingar. Skriv ner de viktigaste punkterna, de viktigaste frågorna, fundera över dina möjliga svar.
Steg 7
Om videokommunikation överenskommits, se om något onödigt faller inom videokamerans räckvidd. Kontrollera dina ljudinställningar. Glöm inte ditt eget utseende.
Steg 8
Ta kontakt vid rätt tidpunkt. Om detta inte är möjligt, var noga med att varna samtalspartnern.
Steg 9
Anteckna viktiga konversationer. Detta gör att du inte bara kan återvända senare till några viktiga punkter utan också utvärdera utifrån hur framgångsrikt du har förhandlat fram. En sådan syn utifrån kommer att ge en möjlighet att se misstag och därmed förbättra den svåra förhandlingskonsten.
