Under arbetet måste organisationscheferna föra register. Detta inkluderar personal, redovisning och skatteredovisning. Det är lätt att förstå att detta innebär en ganska stor volym värdepapper och därmed information. För att undvika förvirring i data är det nödvändigt att korrekt planera underhållet av dokumentationen.
Instruktioner
Steg 1
Om organisationen är stor är det lämpligt att anställa en anställd för varje webbplats. Låt oss säga att en anställd behövs för att registrera personaldokument, en annan eller till och med flera behövs för bokföring. I arbetsbeskrivningen anger du tydligt ansvaret för varje person som arbetar i ditt tillstånd. Först och främst, inkludera en klausul om hur du ska registrera.
Steg 2
Om du vill spara pengar kan du behålla dokumentationen själv. För personalregister, köp flera mappar och en anteckningsbok. Mappar behövs för att gruppera dokument. Du kan till exempel skapa en mapp för anställda som för närvarande arbetar i organisationen; en annan mapp behövs för arkivet. För att göra det lättare att hitta information, skriv ner data i en anteckningsbok. Låt oss säga att de anställde en anställd. Skriv ned kort information om honom i anteckningsboken, ange också mappen där du kan hitta mer detaljerad information.
Steg 3
Se till att hålla koll på uppdaterade dokument. För varje anställd måste du utfärda ett personligt kort, ange all information om arbetet här. Till exempel åkte en anställd på semester och skrev denna information på kortet. Du måste också fylla i en tidrapport varje månad.
Steg 4
Bokföring är mer komplex och tidskrävande. För att genomföra det behöver du speciell kunskap. Var noga med att följa lagändringarna. Dokumenten måste finnas i mappar ("Avtal", "Bank", "Cash Book", "Fakturor utfärdade", "Inkomna fakturor", "Förskottsrapporter", etc.). Alla dokument ska ordnas i kronologisk ordning. Du måste numrera, sy och certifiera några arkiv med tätning och signatur. Sådana dokument inkluderar en kassabok, en försäljningsbok, inköp och andra.
