Nästan alla ledare ställs inför behovet av att åka på affärsresor eller skicka anställda för att ta itu med eventuella frågor relaterade till kampanjens välstånd. Sådana situationer innebär naturligtvis vissa kostnader, som kallas resekostnader. Dessa utgifter regleras av normerna i arbetslagen.
Nödvändig
- - kostnadsrapporter;
- - kontroller
- - kvitto;
- - flyg- och järnvägsbmlets;
- - olika konton som bekräftar betalningen för alla tjänster.
Instruktioner
Steg 1
Organisationen är skyldig att betala resekostnader till sina anställda, det vill säga kostnaderna för resor, hyra av boende, samt andra kostnader som uppkommer med tillstånd från chefen. Pengar måste utfärdas till arbetstagaren mot en förskottsrapport, summan kan vara antingen kontant eller icke-kontant. När du utfärdar pengar måste du spegla detta i bokföringen genom följande post: D71 "Avräkningar med ansvariga personer" K50 "Kassör" eller 51 "Byt konto".
Steg 2
Det finns affärsresor utomlands, i det här fallet ges den anställde pengar i utländsk valuta. Med en sådan beräkning måste du öppna ett underkonto "Beräkningar i utländsk valuta" till konto 50. För bokföring fastställs även räntan enligt Ryska federationens centralbank datum för förskottsrapporten. Dokumentet görs i bokföringen: D26 "Allmänna affärskostnader" K71 "Uppgörelser med redovisningsbara personer" (återspeglade resekostnaderna) och D71 "Uppgörelser med redovisningsbara personer" K91 "Övriga intäkter och kostnader (återspeglade växelkursdifferensen).
Steg 3
Dokument som bekräftar utgifterna under en affärsresa är: flyg- och järnvägsbiljetter, kvitton och fakturor för boende, olika kontroller samt uttalanden från terminaler och bankomater. På grundval av alla dessa dokument genereras en förhandsrapport. Kostnader redovisas i den period de uppkommit.
Steg 4
Enligt PBU är kostnaderna under en affärsresa relaterade till ordinarie verksamhet och tas med i beräkningen av skatten helt. Så, till exempel, om resan var förknippad med köp av materiella tillgångar, måste de använda medlen inkluderas i deras kostnad, men om inköp av anläggningstillgångar genomfördes, utgör kostnaderna följaktligen den initiala kostnaden för dessa tillgångar i organisationen.
