Beroende på typ av inventering finns det tre typer av handlingar (godkända genom dekret från Rysslands Goskomstat daterad 18.08.1998 nr 88), fyllda vid inspektionen: INV-1 - inventeringslista över anläggningstillgångar, INV- 1a - inventeringslista över immateriella tillgångar, INV-3 - inventeringslista över inventeringsartiklar.
Instruktioner
Steg 1
För att göra en inventering av anläggningstillgångar (byggnader, maskiner och utrustning, fordon, verktyg, datorer, produktionsinventering) använder du formen av ACT INV-1.
Steg 2
Innan du påbörjar kontrollen, ta ett kvitto från den väsentligt ansvariga personen för överföring av alla dokument relaterade till de kontrollerade objekten till bokföringsavdelningen. Detta kvitto är titelsidan för hela lagen.
Steg 3
Fyll i följande fält: "Datum" - ange datumet för inventeringen, "Drift" - vad som exakt utfördes, "Lager" - visa det lager där inventeringen utfördes. I fältet "MOL" anger du den materiellt ansvariga personen för detta lager. I kolumnen "Lageravsnitt" - skriv namnet på den lagerdivision där verifieringsprocessen utfördes.
Steg 4
Fyll i fältet "Faktisk tillgänglighet" i inventeringen. Ange det faktiska antalet lagerartiklar. Om objekt hittades för vilka det inte finns någon information, ta med i inventeringen faktumet om avsaknad av ytterligare information. Gör inventeringen separat för grupper av produktion och icke-produktionskaraktär. Fyll i lagen i duplikat med varje medlem i lagerkommissionen. Lagerkommittén består av minst tre personer: en företrädare för bokföringsavdelningen, en materiellt ansvarig person och en företrädare för tredje divisionen (till exempel försäljningsavdelningen). Överför en kopia av lagen till redovisningsavdelningen och lämna den andra till den ekonomiskt ansvariga personen.
Steg 5
Vid kontroll av immateriella tillgångar fylls en faktura i formuläret INV-1a. Algoritmen för att fylla i formuläret är densamma som för inventeringen av anläggningstillgångar. Gör två kopior. Överför en till bokföringsavdelningen, den andra till den person som är ansvarig för säkerheten för dokument som bekräftar organisationens rätt att använda immateriella tillgångar. Om immateriella tillgångar under kontrollen hittas för vilka det inte finns några uppgifter i redovisningsrapporten, inkludera dem i inventeringslistan.
Steg 6
Använd INV-3-formuläret för att återspegla den faktiska tillgängligheten av lagervaror (varor, färdiga varor, produktionslager, andra lager). Följ samma steg för att fylla i som i de två första formerna.
