Personalarbete är ett komplex av organisatoriska, meningsfulla åtgärder och sekventiella steg som syftar till en effektiv användning av varje enskild medarbetares förmågor och yrkeskunskaper. Ansvaret och strukturen för HR-avdelningen kan variera beroende på typ av företag. Utförandet av personaldokument anförtros en specialist som är auktoriserad av chefen eller redovisningsavdelningen.
Instruktioner
Steg 1
Starta en separat anteckningsbok. I den kommer du att föra register över personal och dokumentation. Ange data om nyanställda, uppsagda anställda, här kan du också bifoga ett semesterschema. En annan tidning kan tas för instruktioner, kontroll av efterlevnad av arbetsdisciplin.
Steg 2
Övervaka medarbetarnas utvecklingsaktiviteter. Genomför certifiering i rätt tid. Var noga med att bilda en personalreserv, skriv ner data från specialister som kontaktar dig om arbete. I vissa fall kan sådana uppgifter vara mycket användbara. Observera arbetstagarnas arbetskraft och sociala rättigheter, se till att sjukledighet, moderskapsledighet betalas, huvudledigheten tillhandahålls i enlighet med det schema som avslutats och godkänts av ledningen i början av året. Förhindra konflikter i teamet i tid, kontrollera arbetsbelastningen för varje anställd.
Steg 3
Utveckla ett bemanningsbord. Förvara den på en lättillgänglig plats så att den är lätt att använda vid behov. Lägg personliga filer för anställda, deras arbetsböcker i kassaskåpet. Be om organisationens försegling, HR-avdelningen ansvarar för att utfärda certifikat och kopior av dokument. För registrering av affärsresor behöver du lämpliga certifikat.
Steg 4
Förbered information för att uppmuntra anställda, köpa brevpapper, organisera, med redovisning, väsentliga incitament för särskilt framstående kollegor. Du måste ta medarbetarna till ekonomiskt och disciplinärt ansvar.
Steg 5
Uppfyll förfrågningar om anställdas arbetserfarenhet, föra statistik, organisera tidsregister. Det är nödvändigt att kontrollera överföringen av uppgifter till skatteverket, pensionsorganisationen. Ge dina kollegor försäkringar.
Steg 6
Lägg förslag till ledningen för att förbättra sitt eget arbete. Om nödvändigt, företräda på föreskrivet sätt organisationens intressen i förbindelserna med statliga och kommunala myndigheter samt andra företag och institutioner. Värdmöten och delta i möten om din avdelnings arbete.
Steg 7
Säkerställ säkerheten på fastigheten på ditt kontor, följ brandsäkerhetsreglerna. Fyll i arbetsbeskrivningen för varje anställd och bekanta kollegorna med innehållet i dokumentet mot underskrift.
