Varje organisation - både det minsta företaget, bestående av endast ett fåtal personer och ett stort företag - måste arbeta effektivt och effektivt. Och det kräver mycket: att utarbeta en affärsplan, noga välja anställda, fundera över sätt att motivera dem, skapa alla nödvändiga förutsättningar. Det vill säga att organisera arbetet.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm hur många personer du behöver genom att ställa in ett personalbord. Du bör inte ta fler människor än vad som verkligen är nödvändigt.
Steg 2
Varje anställd bör ha ett tydligt definierat ansvarsområde. Helst bör alla som arbetar på ett företag ha en arbetsbeskrivning som definierar hans auktoritet och kraven för honom. I händelse av tillfällig frånvaro av en anställd (sjukdom, semester, affärsresa) måste hans uppgifter fördelas mellan kollegor eller tilldelas en person. Kom ihåg att när du byter ut måste du upprätta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet.
Steg 3
Om organisationens struktur inkluderar avdelningar, var särskilt uppmärksam på valet av deras huvuden. Dessa bör vara kunniga, kompetenta specialister som kan leda människor och kräver att de följer arbetsdisciplin, samtidigt som de inte skapar onödig nervositet och respekterar vanliga anställda.
Steg 4
Tänk i förväg vilken typ av kommunikation med anställda och vilken metod för att kontrollera effektiviteten i deras arbete du tycker är optimal. På samma gång, försök att inte gräva i bokstavligen allt, kontrollera inte varje liten sak. Om du gör detta, varför behöver du alls avdelningschefer? Generellt ledarskap, låt människor göra sitt jobb lugnt, utan onödigt krångel. Gör det till en regel: du bör bara ingripa i underordnade ledares aktiviteter när det är absolut nödvändigt.
Steg 5
Tänk på sätt att motivera, det vill säga incitament för framstående anställda. De kan vara väldigt olika, till exempel bonusar för att uppfylla en plan, belöna med en värdefull gåva, betala för en turistresa.
Steg 6
Det är nödvändigt att ta hand om organiseringen av arbetsplatserna i förväg. Innan du ställer krav på människor bör du skapa mer eller mindre anständiga arbetsvillkor för dem, ge dem allt de behöver. Lokalerna där företaget är beläget måste uppfylla hygienkrav när det gäller yta, belysning, temperatur, fuktighet etc.
Steg 7
Och naturligtvis är det mycket viktigt att skapa ett gynnsamt moraliskt och psykologiskt klimat i arbetskollektivet. På detta sätt kommer de anställda att arbeta villigt och med fullt engagemang. Om det finns en nervös, ohälsosam miljö i organisationen, om människor inte känner respekt, kommer de att utföra sina officiella uppgifter utan entusiasm och med svalhet.
