Ett bekräftelsebrev är en respekt för en organisation som har kontaktat dig med ett erbjudande. Även om du vägrar att bekräfta att frågan inte har ignorerats kommer det att ge dig möjlighet att inte kränka din motståndare och, om nödvändigt, återvända till dialogen senare.
Nödvändig
- - information om ditt företag;
- - Uppgifter om adressatens företag.
Instruktioner
Steg 1
Om du skriver ett bekräftelsebrev på ett företags eller organisations vägnar, gör det på brevpapper. Dokumentets huvud ska innehålla namnet på ditt företag, dess juridiska adress, huvudstatens registreringsnummer, individuella skattebetalarnummer, kontaktnummer, ibland anges företagets webbplats och e-postadress. All denna information ska finnas i det övre vänstra hörnet på ett A4-ark. Om brevet skickas från en privatperson, skriv ditt efternamn, förnamn, patronym, permanent bosättningsadress och kontaktinformation.
Steg 2
Mittemot avsändarens uppgifter, till höger, skriv mottagarens uppgifter: organisationens namn, postadress, position och efternamn, förnamn, patronym för den person som denna bekräftelsebrev personligen ska levereras till.
Steg 3
Nedan till vänster anger du datumet för upprättandet av dokumentet och dess utgående serienummer. Därefter, i mitten, skriv namnet på brevet, som ska återspegla dess väsen och innehållet i frågan. Till exempel "Bekräftelse på mottagande av en inbjudan till ett seminarium."
Steg 4
Skriv sedan texten i själva brevet. Han ska vara kortfattad, specifik, utan onödiga ord och känslor. Ditt mål är helt enkelt att göra det tydligt för mottagaren att hans förslag antingen accepteras eller helt enkelt inte ignoreras. Du behöver inte gå med på förslaget med ditt brev, men du kan visa uppmärksamhet och respekt, även om du vägrar något, är det viktigaste motreaktionen för att upprätthålla relationen. Du kan helt enkelt bekräfta mottagandet av en inbjudan till en händelse eller motta denna eller den här informationen. Adressera adressaten i brevet till namn och patronym.
Steg 5
Brevet måste skrivas ut i duplikat och undertecknas av organisationschefen eller avsändaren om han har rätt att göra det. En kopia finns kvar hos dig, den andra skickas till adressaten.
