Förr eller senare kommer antagligen någon anställd att behöva utarbeta en rapport om det utförda arbetet. Det är inte svårt, det viktigaste är att tydligt och konsekvent ange dina handlingar och i detalj beskriva det uppnådda resultatet.
Det är nödvändigt
förmågan att korrekt uttrycka dina tankar
Instruktioner
Steg 1
Till att börja med, jämför uppgiften du fått med resultatet du fick för att vara säker på att du verkligen uppnådde den. Om allt är i ordning här kan du börja skriva rapporten. Du kan ordna det på flera sätt. Det enklaste alternativet är att presentera allt i fri form, som en uppsats. I det här fallet kan du skriva i rapporten vad du anser nödvändigt, med en uppgift om alla minsta detaljer, ner till antalet koppar kaffe som drickts och gå till jobbet på lördag.
Steg 2
Ett mer komplext, men professionellt mer korrekt sätt att skriva en rapport är att ordna den i form av en uppgift. Först bör du ange uppgiften framför dig. Lista sedan de resurser som används. Alla typer av resurser bör anges, nämligen: tid (hur lång tid det tog för ett visst jobb), personer (hur många anställda var tvungna att hjälpa till), ekonomi (uppfyllde du budgeten som planerats för projektet). Följande är en kort men tydlig beskrivning av de metoder och metoder som du använde när du utför arbetet.
Steg 3
När rapporten är klar, läs den igen noggrant för att identifiera eventuella brister. Titta, kanske blir rapporten mer visuell om du illustrerar den med tabeller, grafer eller diagram. Var inte lat att spendera tid på att ta fram tabeller, bifoga dem till rapporten. Ledningen kommer att uppskatta denna noggranna arbetssätt. Om rapporten kräver det, var noga med att lämna in nödvändiga dokument till den. Detta kan vara en finansiell redogörelse för en affärsresa, ett avtal med en leverantör eller kund, i allmänhet, allt som visar det arbete du har gjort.
