Kontorschefens huvuduppgift är att övervaka att organisationen fungerar korrekt och fungerar. Representanter för detta yrke utför funktionerna som en verkställande och chef. För att bli kontorschef måste du ha sådana personliga egenskaper som organisatoriska färdigheter, uppmärksamhet, noggrannhet och ansvar.
Instruktioner
Steg 1
Se till att du har den kvalitet som behövs för att vara kontorschef, som att vara välorganiserad. Du måste rikta i rätt riktning, inte bara ditt arbete, utan också övervaka att andra anställda, till exempel servicepersonal och receptionister, uppfyller sina uppgifter tydligt. Du måste också ha god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. I ditt arbete kan du behöva motstånd mot stress och förmågan att lösa konfliktsituationer.
Steg 2
Registrera dig för en kontorschefskurs. Här kan du inte bara lära dig grunderna i detta yrke utan också förbättra dina kunskaper om datorprogram. Några av kursorganisationsföretagen tillhandahåller uppföljande anställningar. Detta kan vara en bra chans för dig att få ett jobb.
Steg 3
Skapa ett CV. För att göra det tydligt från andra sökandes profiler måste du lägga till en twist på den. Det kan vara en väl betonad styrka hos dig, ett faktum från din bio eller en CV-form. Kom ihåg att inte posta falsk information. Om något faktum inte talar till din fördel är det bättre att inte beröra detta ämne i frågeformuläret alls. För att skapa ett framgångsrikt CV, använd specialtjänster eller tjänster från yrkesverksamma inom personalbranschen.
Steg 4
Bestäm vilka källor genom vilka du ska söka arbete. Ju fler det finns, desto bättre. Låt källorna vara webbplatser för jobbsökning, relevanta tidskrifter. Lägg upp ditt CV på dem. Var noga med att berätta för dina vänner, bekanta, släktingar, grannar att du letar efter ett jobb. Ibland kan den här kanalen vara den mest framgångsrika.
Steg 5
Gå till en intervju om du är inbjuden av en arbetsgivare som passar dig. Du bör inte skynda dig och springa till det första företaget som är intresserad av ditt kandidatur. Samtidigt bör du ompröva dina önskemål och förväntningar om du inte kan hitta en plats under lång tid. Kanske måste de antingen härdas eller så ökar antalet färdigheter som kommer att vara användbara i framtiden. I allmänhet bör dina krav matcha dina möjligheter.
Steg 6
Förbered dig för intervjun. Det är bättre att ta reda på i förväg vem som ska genomföra det, eftersom du måste prata med en anställd på HR-avdelningen på ett något annat sätt än direkt med din framtida chef. Tänk på vilka frågor du kan ställas och hur du kommer att svara på dem för att vara i en vinnande position. Välj kläder, till exempel en kostym.
Steg 7
Få en intervju. Försök att inte oroa dig. Överdrivna känslor kan hindra dig från att koncentrera dig på frågor eller en uppgift som du kan bli ombedd att slutföra direkt under intervjun. Du bör visa respekt för intervjuaren med din hållning, gester och ord, medan du inte förringar din roll.
Steg 8
Diskutera alla detaljer du är intresserad av innan du godkänner arbetsgivarens erbjudande. Ta reda på villkoren och ersättningen för ditt arbete, titta på den framtida arbetsplatsen, ange vilken typ av socialt paket som erbjuds till anställda. Granska anställningsavtalet.
