På arbetsplatsen hålls en informationsdagbok antingen av HR-avdelningen eller av redovisningsavdelningen. Allt beror på institutionens verksamhet. Alla anställda behöver bekanta sig med dokumentet mot underskrift. Ansvar för underlåtenhet eller överträdelse åläggs i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.
Instruktioner
Steg 1
Ta tidningen. Du kan köpa en färdig version på tryckeriet eller göra den från en anteckningsbok eller skissbok. Dela spridningen i tio kolumner. Skriv datumen i dem, ange den instruktions personliga uppgifter, hans yrke, instruktionstyp (det kan vara primärt, upprepat, oplanerat, mål), instruktionsnummer, skäl för att genomföra, om det upprepas, dina uppgifter, information om praktiken och underteckna.
Steg 2
Bestäm vem som är ansvarig och ansvarig för informationen på jobbet. Tidig organisering och utbildning kommer att behövas, liksom kunskapstestning i allmänhet, som anförtros huvudet och i strukturella enheter (verkstad, plats, laboratorium, verkstad) - till enhetschefen. Ledaren instrueras först och sedan resten.
Steg 3
Utveckla och godkänna ett inledande informationsprogram. Programmets specifika innehåll beror på yrkets detaljer eller typ av arbete. För brandinspektionen kommer instruktionen att vara annorlunda än för arbetskraften.
Steg 4
Utse individer som ska få en första genomgång. Dessa är som regel nyanställda, personer som utför tillfälligt arbete, affärsresenärer, byggare som bedriver bygg- och installationsaktiviteter på ett befintligt företags territorium, studenter och elever som anlänt för industriell utbildning eller praktik. Personer som inte är förknippade med underhåll, justering, testning och reparation av utrustning, användning av verktyg, lagring och användning av råvaror och material får inte instrueras. I detta fall är det nödvändigt att utfärda en lämplig order.
Steg 5
Skriv din första information. Se standardinstruktioner för arbetsmiljö och arbetsmiljöregler. Tillämpa videohandledning.
Steg 6
Visa den fullständiga texten till informationen till arbetaren. Du kan läsa den själv, ge den för att lyssna på ljudinspelningen, visa videon. Genomför en undersökning som kan vara muntlig med hjälp av tekniska hjälpmedel. Gör en lämplig post i introduktionsloggen med din obligatoriska signatur och de instruktioner. Skapa och skriv in en post på ditt personliga kort om träningens slutförande (om det behövs).
Steg 7
Anteckna noggrant, undvik korrigeringar, använd samma bläck. Snör åt sidorna i tidningen, nummer, lim resten av sladden på den sista sidan med ett papper där du skriver ner antalet sidor. Försegla och underteckna allt. Registrera journalen, tilldela den ett inventeringsnummer. Överlämna den fullständigt färdiga dagboken till den ansvariga och få en ny i gengäld. Dokumentet har en hållbarhetstid på 45 år.
