Underordnade följer ofta sina överordnade på en affärsresa. Och för många är det svårt att bestämma hur man ska bete sig med ledningen för att inte gå över gränsen för affärsrelationer. Trots den ovanliga situationen förblir de grundläggande reglerna för affärskommunikation desamma och tillåter inte lättvillighet eller överdriven löshet.
Transport
Om en affärsresa innebär en lång vistelse i transport bör du tänka i förväg om vad du kommer att göra på resan och hur du kommer att se ut. Du kan behöva byta bekväma sportkläder för att resa på tåget. I det här fallet bör stängda kläder för en frisnitt prioriteras. Shorts och linne med remmar eller kasta ut halsringarna är inte tillåtna. Om du planerar att flyga eller resa med bil bör du välja en uppsättning kontorskläder gjorda av rynkfria tyger där du när som helst är redo för ett affärsmöte och inte försenar dina chefer att ordna dig själv.
Konversation
Naturligtvis på resan måste du prata om något. Som med alla affärsmiljöer bör ämnen relaterade till hälsa, religion och politik undvikas. Chefen kanske vill förbereda sig för kommande möten. Samla allt du kan behöva i förväg och förvara det på en lättillgänglig plats. Detta hjälper dig att visa din organisation och professionalism. Om din chef vill ta en paus och komma bort från jobbet, läs eller lyssna på musik via hörlurar. Detta hjälper dig när du reser och undviker obekväm tystnad.
Hotell
Företagsetiketten förutsätter att du inte bör visa dig på ett olämpligt sätt för ledningen även när du är på hotell. Om din chef ber dig att komma in i ditt rum, städa upp dig själv. Det är särskilt viktigt för kvinnor att inte tillåta situationer där en kränkning av anständighetsramen är möjlig. Det är starkt avskräckt att framträda inför överordnade i en hotellrock eller med en genomskinlig frisyr.
Arbetstimmar
Var beredd att arbeta längre än vanligt på en affärsresa, även om du verkligen har rätt att sova och ledighet. Kanske måste du ta itu med frågor som dyker upp under resan på språng eller förbereda dig för möten. Vanligtvis faller det mesta av ansvaret till andelen vanliga anställda som följer med chefer. Lagstiftningen föreskriver dock monetär ersättning för ytterligare arbete med dubbla löner.
Anständighetens kant
Oavsett vilken miljö du befinner dig under en affärsresa med dina överordnade, kom ihåg att hålla avstånd och enkel anständighet. Att dricka alkoholhaltiga drycker, spel och uppriktiga konversationer som inkluderar diskussion om arbetsgruppen eller personliga relationer är inte tillåtet. Som praxis visar har en sådan "tillnärmning" till ledningen ett katastrofalt resultat för underordnade som har överskridit gränserna för vad som är tillåtet, vilket återspeglas i deras karriärframgång.
