En sekreterare är inte bara en tjej som kan göra te eller kaffe. Hon måste ha ett kompetent tal, förstå grunderna för kontorsarbete, snabbt kunna hitta nödvändig information, hålla dokumenten i ordning. Och i de flesta företag är sekreterarens jobblista ännu mer omfattande.
Intervju för positionen som sekreterare - vad man ska förbereda sig för
I moderna företag är sekreteraransvaret mycket ansvarsfullt. Han är företagets ansikte. Det är därför nu inte bara vackra flickor utan smarta och utbildade flickor anställs som sekreterare. De ger företaget det anseende som är ett seriöst och pålitligt företag.
I de flesta fall inkluderar sekreterarens uppgifter olika hjälp till direktören. Små uppdrag som att skriva ut dokument, boka tid, kommunicera med underordnade är bara en del av det stora arbetet. Mycket ofta ansvarar sekreterare för att beställa vatten och pappersvaror till kontoret, skriva ut små tryck (visitkort), logistik och mycket mer. Allt detta måste klargöras under intervjun.
En arbetsgivare kan vara intresserad av din kunskaper i engelska, särskilt om företaget har utländska partners. I detta fall krävs en bra nivå.
När du väljer en kostym för en intervju är det bäst att hålla sig till traditionella blå, grå, svarta nyanser. För versionen med kjol krävs strumpbyxor även på den hetaste sommardagen.
Grundläggande redovisning, förmågan att arbeta med världs- och excelprogram är också standardkrav när man anställer en sekreterare. Vid intervjun kan du bli ombedd att snabbt skriva en text eller skapa en tabell. Du måste definitivt vara beredd på detta.
Hur man beter sig i en intervju
Du måste noggrant förbereda dig för intervjun. En affärsdräkt bör vara tillräckligt strikt för att arbetsgivare ska veta att du är professionell. Du kan ta med en portfölj där du kan lägga rapporter om slutförda uppgifter. Alternativt kan du fylla på rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare.
Ett examensbevis är inte särskilt viktigt när man ansöker om ett jobb som sekreterare. Vid intervjuer för denna position tas arbetserfarenhet och färdigheter med i beräkningen, och inte vilket universitet som har examen.
Följ ditt tal under intervjun. Ta dig tid, tala tydligt, bygg fraser korrekt. Ta dig tid med svar. Låt arbetsgivaren veta att du är en ansvarsfull person, först tänker du och sedan gör du det. Men slutför uppgifterna så snabbt som möjligt. Detta visar din kompetens inom det valda arbetsområdet.
Ställ gärna frågor. Du behöver ett jobb lika mycket som intervjuare behöver dina tjänster. Bygg därför en dialog och gör det tydligt att du också ännu inte har beslutat om organisationen är rätt för dig.
