När huvudmedarbetaren åker på semester eller är sjukskriven har organisationschefen ett behov av att utarbeta en order för att tilldela ansvar till en annan anställd. Det finns vissa regler att följa när du utarbetar detta dokument.
Instruktioner
Steg 1
För att göra en beställning måste chefen erhålla ett skriftligt medgivande från den anställde. För att göra detta, upprätta ett ytterligare avtal till anställningsavtalet, som kommer att beskriva löptiden, skyldigheterna och villkoren för tillfällig fullgörande av officiella uppgifter under orderens löptid. Om den anställdes arbetsuppgifter och villkoren i anställningsavtalet inte ändras under ersättningsperioden, kan ett ytterligare avtal inte upprättas.
Steg 2
Efter undertecknandet av avtalet, utfärda en uppdragsorder. I ordern anger du position, prestationstid och betalningsbelopp. Ange i ordningen att medarbetaren känner till arbetsbeskrivningarna. Kännedom om arbetstagaren med de uppgifter som tilldelats honom, bekräftar arbetstagarens underskrift i en speciell tidning för detta.
Steg 3
Om den anställde kommer att utföra uppgifterna för en frånvarande anställd utan att avbryta sitt huvudjobb, ange sedan i beställningen tilläggsbeloppet. Tilläggsbetalningens storlek bestäms på grundval av interna regler om betalning i denna organisation.
Steg 4
Tilldela ordernumret ett serienummer, fyll i det i orderregistreringsboken. Efter att ha utfärdat en order för att tilldela uppgifter till en anställd, skicka en kopia av ordern till redovisningsavdelningen för vidare beräkning av arbetstagarens ersättning. När det gäller att kombinera en frånvarande anställds uppgifter utan att avbryta sitt huvudjobb beräknas betalningen för huvudjobbet och den tillfälliga utförandet av den frånvarande anställdens uppgifter.
Steg 5
Efter att ha skapat en beställning om tilldelning av uppgifter, bekanta den auktoriserade personen med den, anses beställningen kommunicerad till den anställde efter att han bekantat sig med den och lagt sin signatur i lämplig tidskrift.
