Nästan alla administrativa dokument inom organisationen måste godkännas av dess chef. Detta innebär att dokumentet måste undertecknas och godkännas. I vissa fall kan utskrift också krävas. Utan visum för organisationens första person har ett sådant dokument ingen rättslig kraft.
Nödvändig
- - reservoarpenna;
- - utskrift (inte i alla fall);
- - det godkända dokumentet.
Instruktioner
Steg 1
Helst bör chefen läsa eller åtminstone skanna igenom varje sådant dokument.
Naturligtvis kan de i praktiken vara ganska omfattande, och chefen, särskilt i ett stort företag, har helt enkelt inte tid för omtänksam läsning.
Det är dock säkrare att bekanta sig med varje uppsats: vem vet vad de anställda har halkat in.
I stora företag räcker det dock ofta med underskrifter från lägre ledande tjänstemän. Även om det inte utesluts och alternativ när de alla signerade dokumentet utan att titta.
Steg 2
Den typiska formen av många företagsdokument antar automatiskt en plats för första personens visum högst upp på första sidan - texten "Godkänn" och en plats för datum och signatur.
I det här fallet räcker det att underteckna, vid behov, dechiffrera signaturen och sätta, om så krävs, en tätning.
Steg 3
Om formuläret är annorlunda är det lämpligt att skriva "Godkänn" för hand, datum och underteckna.
Men i praktiken är den första personen i en organisation ofta bara begränsad av datum och signatur (dess närvaro innebär att dokumentet har godkänts), eller till och med bara av hans egen autograf.
