Arbetsbeskrivning är ett av de viktigaste regleringsdokument som styr arbetsprocessen i företaget. Instruktioner upprättas för varje anställd av enhetschefen (avdelningen) och specificerar de anställda som är underställda honom officiella uppgifter och funktioner.
Instruktioner
Steg 1
Använd de utvecklade standarddokumenten för att ta fram en arbetsbeskrivning för en ingenjör som uppfyller företagets specifikationer. Var noga med att inkludera följande avsnitt:
- allmänna bestämmelser;
- funktioner;
- jobbansvar;
- rättigheter, - ansvar.
Steg 2
Bestäm vem som ska besluta om utnämning och uppsägning av en ingenjör, fastställa nödvändiga kvalifikationskrav.
Steg 3
Ange i arbetsbeskrivningen de rättsakter och föreskrifter som ingenjören bör vägledas av i sin verksamhet. Bestäm vem som ska rapportera till specialisten, vem som övervakar, vem som kommer att ersätta honom under hans frånvaro.
Steg 4
Upprätta specialistens aktivitetsområde och definiera hans verksamhetsområden. Lista de specifika uppgifterna som tilldelats ingenjören i arbetsbeskrivningen.
Steg 5
Ange i arbetsbeskrivningen vilken form ingenjörens deltagande har i ledningsprocessen (styr, godkänner, tillhandahåller, utför, kontrollerar, koordinerar, representerar, övervakar etc.). Lista de tjänstemän som kommer att interagera med specialisten för att utbyta officiell information.
Steg 6
Lista upp de rättigheter som en ingenjör har beviljats för att utföra de funktioner och ansvar som tilldelats honom. Fastställa vilka typer av ansvar för en alltför tidig och dålig kvalitet av en specialist i arbetsuppgifter.
Steg 7
Om det behövs, utveckla andra avsnitt i ingenjörens instruktioner i förhållande till specifikationerna för branschen, företaget. Dessa kan vara kriterierna för att bedöma kvaliteten på arbetet, driftsättet, förfarandet för certifiering, etc.).
Steg 8
Skriv ut arbetsbeskrivningen i tre exemplar: för avdelningschefen, för personalavdelningen och för den anställde. Godkänn dokumentet av organisationens chef. Ge medarbetaren en kopia av arbetsbeskrivningen mot underskrift.
