Varje anställd som arbetar under ett anställningsavtal har rätt till en årlig särskild ledighet. Enligt arbetsrätten måste varje organisation ha ett semesterschema (formulär nr T-7). Detta lokala regleringsdokument innehåller sekvensen för deras inlämnande. Schemaläggning är obligatorisk för alla företag.
Instruktioner
Steg 1
Först bör det noteras att semesterplanen måste upprättas senast två veckor innan det nya kalenderåret börjar. Du bör också ta hänsyn till att denna lokala lagstiftning innehåller information inte bara om de viktigaste helgdagarna, utan också ytterligare sådana som tillhandahålls till anställda som arbetar med skadliga och farliga arbetsförhållanden.
Steg 2
När du planerar semester, kom ihåg att deras varaktighet måste vara minst det antal dagar som fastställs i ryska arbetslagar. Till exempel har minderåriga rätt till 31 dagar ledighet.
Steg 3
På begäran av den anställde kan semestern också delas in i delar, men en av dem bör inte vara mindre än 14 dagar. Ledighet kan beviljas efter 6 månaders kontinuerlig tjänst.
Steg 4
Naturligtvis är det bättre att ge ledighet på anställdens begäran. För att göra detta, be personalen att skriva uttalanden med önskat datum för semestern. Om personalen är tillräckligt stor, instruera avdelningscheferna att samla in information och "slå" dem sedan i listorna. Du kan också använda specialdesignade frågeformulär för insamling.
Steg 5
Kom ihåg att önskningarna hos vissa kategorier av anställda måste beaktas först och främst. Dessa inkluderar: minderåriga, gravida kvinnor, makar till militär personal, deltidsarbetare, veteraner och andra.
Steg 6
När uppgifterna har samlats in fortsätter du med att upprätta formulär nr T-7. Det första du behöver göra är att fylla i dokumentets rubrik. För att göra detta anger du organisationens fullständiga namn, OKPO-koden, dokumentets serienummer, datum för sammanställning och året för vilket schemat upprättas.
Steg 7
Nedan ser du en tabell med tio kolumner. I det första anger du namnet på den strukturella enhet där medarbetaren är listad, till exempel transport. Skriv sedan hans ställning enligt bemanningstabellen. I den tredje kolumnen anger du medarbetarens fullständiga namn och sedan personalnumret. Ange information om semestern i kolumner 5-10, medan 8-10 är valfritt. Information läggs in i dem vid senareläggning av semestern.
Steg 8
Underteckna sedan schemat med din HR-chef. Därefter godkänns detta lokala regleringsdokument av organisationens chefer, för detta finns det rader i början av formuläret där han måste underteckna, göra ett transkript och ange datum för godkännande (kom ihåg att formuläret måste godkännas nej senare än två veckor före årets början).
Steg 9
Du kan bekanta dig till anställda med detta schema, men det är valfritt. Om du bestämmer dig för att informera dem, gör ett bekantblad för honom. Kom ihåg att du måste informera medarbetaren om semesterens början senast två veckor innan den börjar.
