En portfölj är en samling prover av en organisations eller en individs arbete. Dessa kan vara fotografier, utdrag från artiklar, länkar till webbplatser eller andra projekt, helst kompletterade med recensioner från tidigare kunder.
Ordet "portfolio" kommer från den italienska portföljen, vilket betyder "dokumentmapp". Detta är ett paket med arbete utfört av en specialist med en viss profil, som redan har fått godkännande och betalning från kunder. En portfölj är nödvändig för ytterligare framgångsrikt arbete och sökning efter nya kunder för designers, arkitekter, fotografer, illustratörer, modeller, skådespelare etc.
Portföljen återspeglar författarens verk stil, fokus och karaktär, hans professionella förmågor. Portföljen är av stor betydelse för distansarbetare (frilansare), eftersom de själva letar efter kunder.
Textförfattarens portfölj innehåller texter och artiklar skrivna av honom om ämnen som är välkända för en specialist. Den framtida kunden för en viss profil kan omedelbart avgöra om den anställda fjärrarbetaren är tillräckligt kunnig i sin fråga och hur väl han känner till grammatik och stil för det språk som används (infödd eller utländsk).
En arkitekt- eller landskapsdesigners portfölj innehåller fotografier av föremål designade av honom, från stugor till offentliga byggnader, från privata trädgårdar till stadsparker och innergårdar.
Webbdesigners portfölj - länkar till webbplatser gjorda av honom, kompletterat med färgglada skärmdumpar.
Portföljen av personer inom det offentliga yrket, som modeller eller skådespelare, bör bestå av högkvalitativa fotografier tagna av en professionell fotograf från den mest fördelaktiga vinkeln. Det är tillrådligt att ta flera fotografier på olika sätt så att arbetsgivaren kan uppskatta specialistens konstnärlighet och hans fotogenicitet.
En portfölj är ett specialistkort, så det måste utformas noggrant och ordentligt. Det ska vara en vacker mapp med plastfoder eller laminerade sidor för att skydda papper, foton. Utseende är av stor betydelse, så det är bättre att inte skimma av kvalitetsmaterial, som läder.
En onlineportfölj måste vara vackert utförd och användarvänlig. Om en specialist har sin egen hemsida är det viktigt att navigera optimalt för snabb åtkomst till sitt arbete utan onödiga mellanliggande länkar som snabbt kan trötta kunden och minska hans initiala intresse.
Det är inte nödvändigt att lista alla färdiga arbeten i portföljen, det räcker att välja några ljusa och minnesvärda prover. Ett stort plus för en specialist är personliga rekommendationer från tidigare kunder eller deras positiva feedback.
