Spenderar några av dina anställda mycket tid på affärsresor på grund av det specifika i deras yrke? I det här fallet är det vettigt att formalisera karaktären av deras arbete som resande istället för att permanent underteckna resedokument.
Instruktioner
Steg 1
Studera gällande arbetsföreskrifter i denna fråga. Utarbeta ett regelverk för researbete i enlighet med den lag som gäller för dina arbetsförhållanden. Dokumentet ska innehålla en lista över anställda vars huvudsakliga arbete utförs utanför ditt företags väggar, förfarandet för återbetalning av reserelaterade kostnader - för resor, hyra av boende, dokument som krävs för att ersätta kostnader etc.
Steg 2
Utför och underteckna av företagets chef en order för företaget som godkänner föreskrifterna om arbetets resande karaktär. I denna ordning måste du motivera orsakerna till förändringar i de organisatoriska arbetsförhållandena. Utarbeta och godkänna ändringar av föreskrifterna för ersättning för införande av en extra lön för researbete, där ange beloppet för tilläggsbetalningen i procent av lönen.
Steg 3
Skriv upp skriftliga meddelanden om arbetstagare vars yrken ingår i listan över researbeten. I enlighet med artikel 74 i arbetslagen ska anställda meddelas om organisatoriska förändringar av arbetsförhållandena senast två månader i förväg. Låt anställda uttrycka sitt samtycke eller oenighet skriftligen, underteckna och numrera dem. Bekanta dig med de nya lokala reglerna för ditt företag.
Steg 4
Förbered ytterligare avtal för anställningsavtal. Ange i dem att, i enlighet med de antagna lokala föreskrifterna, är anställda etablerade resande karaktär av sitt arbete och ersättning för kostnader relaterade till officiella resor. Utfärda ytterligare avtal till arbetstagarna inom två månader från dagen för anmälan. Låt dem underteckna dokumenten. Därefter anses deras resande karaktär vara formaliserat.
