Kassabok är ett dokument med hjälp av vilket revisorn registrerar alla operationer som utförs av organisationens kassa för mottagande och utfärdande av kontanter. Varje företag som arbetar med kontanter måste ha en kassabok i endast ett exemplar manuellt eller automatiskt (i elektronisk form). Det enhetliga formuläret nr KO-4 används som dokument tomt.
Det är nödvändigt
- - "Förfarande för genomförande av kontanttransaktioner i Ryska federationen";
- - form av kontantbok nr KO-4;
- - en nål, tråd;
- - utskrift.
Instruktioner
Steg 1
För att förvara en kassabok i elektronisk form vid början av nästa arbetsdag, gör två maskiner med samma innehåll: "Kassabladark" och "Kassörsrapport". Uppgifterna i båda dokumenten måste vara desamma och innehålla alla nödvändiga detaljer. I det lösa bladet i boken, som bildades sist för månaden, skriv ner det totala antalet ark i den kassabok som bildats under den senaste månaden och i det lösa bladet som bildades av det sista för året - det totala antalet sidor av boken för året.
Steg 2
Boka alla sidor i kronologisk ordning. Antal i stigande ordning från början av året. Binda in "Cash Book Slip Sheets" i en pärmmapp. I slutet av året syr du mappen med trådar, förseglar och certifierar med underskrifterna från chefen och huvudbokföraren. Smörj ut tryckt papper på båda sidor med lim baserat på vattenglas. När boken är förseglad, applicera ytterligare ett lager lim. Sådana åtgärder är nödvändiga så att arken inte kan tas bort från boken. "Kassörsrapport", tillsammans med bifogade kvitto och utgiftskontantorder, arkiverar den i tidningsbeställningen "Kassör".
Steg 3
För att underhålla en kassa manuellt, köp en från en butik. Numrera arken innan du börjar arbeta med det. Nummerera den första och andra delen av arken med samma nummer. Söm kassan och försegla den med vax- eller mastiksegl. Verifiera det totala antalet ark med underskrifterna från chefen och revisorn på sista sidan. Lämna de första delarna av lakan i kassan. Riv av de andra delarna när alla kontanttransaktioner för dagen är slutförda. De är kassörens rapport.
