Presskonferenser är ett utmärkt sätt att organisera presstäckning av ett evenemang. De är nödvändiga för att förmedla viktig information till media och ge journalister möjlighet att ställa frågor. Men för att hålla en presskonferens på ett adekvat sätt måste du förbereda dig noggrant för den.
Nödvändig
- Namnskyltar och arbetstitlar för högtalare.
- Handouts är ytterligare information, statistik, offert.
Instruktioner
Steg 1
Först måste du identifiera orsaken till presskonferensen - det borde vara något viktigt: början på någon form av åtgärder, ditt företags jubileum eller ett brådskande uttalande.
Steg 2
Definiera deltagarnas ämne och sammansättning. Vanligtvis talar 1-4 deltagare vid en presskonferens.
Steg 3
Ställ in dag och datum för presskonferensen. Traditionellt anses tisdag, onsdag och torsdag vara de bästa dagarna för presskonferenser och genomgångar. Se till att det inte finns någon händelse den här dagen som är större än din.
Steg 4
Välj ett rum. Förbered hallen, leta efter mikrofoner, förlängningssladdar för uttag, stolar. Ta hand om belysningen, vilket är särskilt viktigt för TV-personer.
Steg 5
Bestäm utbudet av media som ska inbjudas till presskonferensen. Ring redaktionen dagen innan och fråga vem som är säker. Förbered och skicka ett pressmeddelande till massmedia, där det är nödvändigt att ange plats, tid och datum för presskonferensen, samt en lista över frågor som planeras täckas.
Steg 6
Starta din presskonferens så snart som möjligt. Tillåten startfördröjning - 5, maximalt - 10 minuter.
Steg 7
Presskonferensen börjar med hälsningar från närvarande journalister. Därefter presenteras ordet för deltagarna i presskonferensen. Det rekommenderas att varje högtalare håller sig inom 5 minuter. Den officiella delen av en presskonferens varar vanligtvis 30-40 minuter. Efter presentationen av alla deltagare uppmanas journalister att ställa frågor.
Steg 8
Efter att alla frågor har ställts är en separat intervju med deltagarna möjlig.
Steg 9
Glöm inte att tacka alla journalister för att delta i evenemanget.
Steg 10
Kontrollera att pressmeddelanden har skickats till media som inte deltog i presskonferensen.
