När en anställd skickas på semester, vilket beror på varje specialist som har utfört uppgifter enligt ett anställningsavtal i mer än sex månader, görs märkningar inte bara i semesterskemat utan också i rapportkortet. Det senare genomförs för anställda med en tidsbaserad lön. Dokumentet fylls i tryckt form (T-13) och för hand (T-12).
Det är nödvändigt
- - anmälningsformulär,
- - beställningsformulär (formulär T-6);
- - tidtabellform;
- - form av en sedelberäkning;
- - semester schema.
Instruktioner
Steg 1
När vilotiden är fastställd av semesterschemat, två veckor före början av den försenade semestern, upprättar personalansvarig ett meddelande till den anställde. Den anställde varnas skriftligen. Skriv semesterperioden i meddelandet. På en kopia av dokumentet sätter specialisten sitt samtycke i form av ett kvitto och överför det till arbetsgivaren. Specialisten behåller det andra exemplaret.
Steg 2
Tre dagar före semestern börjar regissören en order. Använd formulär T-6 för detta. Ange antalet tillgängliga vilodagar. Ange startdatum, slutet på semestern. Certifiera beställningen med signaturen av direktören, chefen för personaltjänsten. Bekanta medarbetaren med det administrativa dokumentet mot mottagandet.
Steg 3
Skicka medarbetaren till bokföringsavdelningen med en semesterorder. Där fyller en specialist i en beräkningsnot. Den anger beloppet för den monetära ersättningen, som beräknas av revisorn baserat på den anställdes genomsnittliga inkomster.
Steg 4
I tidtabellen, mitt emot den anställdes personuppgifter, anger hans position, skriven i den andra kolumnen i dokumentet, personalnumret som anges i den tredje kolumnen, symbolen "OT" i den översta raden. En sådan kod anbringas när den anställde skickas på årlig grundledighet. När en anställd har rätt till ytterligare vilodagar enligt ett kollektiv- eller arbetsavtal, sätt "OD". När du beviljar ledighet utan lön enligt överenskommelse med arbetsgivaren anger du bokstavskoden "OD".
Steg 5
Enligt instruktionerna för underhåll av tidrapporten behöver du inte lägga något på bottenraden, det vill säga det här fältet förblir tomt. Många HR-tjänstemän markerar semesterperioden innan den slutar. Men det är inte önskvärt att göra det. Faktum är att företaget kan ha omständigheter i samband med vilka chefen kan återkalla den anställde. I det här fallet är det felaktiga inlägget med en rad. Den rätta beteckningen anges överst, bekräftad av signaturen från den person som ansvarar för underhåll av tidtabellen. Därefter överlämnas dokumentet för underskrift till avdelningschefen, en personalansvarig. När tidtabellen är certifierad är det inte tillåtet att rätta till bristerna.
