I vissa organisationer använder anställda privata bilar för officiella ändamål, på grund av detaljerna i deras aktiviteter. Lagstiftningen föreskriver arbetsgivarens skyldighet att kompensera arbetstagarens kostnader för att använda bilen. Registrering av användningen av en anställds personliga fordon är möjligt genom att beräkna ersättning eller ingå ett leasingavtal för ett fordon med honom.
Det är nödvändigt
- - fraktsedel
- - fordonsleasingavtal,
- - avtal om användning av en personbil för affärsändamål.
Instruktioner
Steg 1
Skyldigheten att kompensera för användning, slitage av arbetstagarens personliga transport för arbetsändamål anges i artikel 188 i arbetslagen. Storleken bestäms av parternas överenskommelse och föreskrivs i anställningsavtalet eller ett tilläggsavtal till det.
Steg 2
För att beräkna kompensation måste du utfärda en order som kommer att ha sitt belopp. Ersättningsbeloppet kan vara vilket som helst, men det är fördelaktigt för organisationen att fastställa det belopp som ska beaktas vid beskattning av vinster: för bilar med motorvolym upp till 2000 kubikmeter. cm inklusive, kompensationen är 1200 rubel / månad; över 2000 kubikmeter cm - 1500 rubel / månad. Alla belopp som betalas utöver dessa räntor dras av från nettoresultatet.
Steg 3
När du ersätter bränslekostnaderna, styrs av ordern från Rysslands transportministerium N AM-23-r, innehåller den de normer för kostnader som beaktas för skatteändamål. Den anställde måste bekräfta utgifterna för bensin med kvitton och fraktsedlar.
Steg 4
För att få ersättning måste den anställde lämna in följande dokument till bokföringsavdelningen: en kopia av fordonets titel; kassakvitton för bränsle och andra material; Åtgärder för avslutat arbete med bilreparation; fraktsedlar. Formen på fraktsedeln är inte reglerad, du kan skapa den själv, men det finns ett antal obligatoriska artiklar som måste finnas i den: namn, datum för sammanställning, organisationens namn, innehållet i affärstransaktionen (poäng för ankomst, avgång för medarbetaren under dagen). Fraktsedeln är stämplad med organisationens försegling och de ansvariga personernas underskrifter.
Steg 5
Du kan också ingå ett hyresavtal för den anställdas personliga fordon. Enligt detta avtal kommer uthyraren (anställd) att förse leasetagaren (din organisation) med ett fordon för tillfällig användning och mot en viss avgift. Upprätta ett skriftligt kontrakt, det är inte föremål för registrering. I det här fallet kan du inkludera alla utgifter som uppkommit enligt hyresavtalet (reparationer, reservdelar, bränsle och smörjmedel) i kostnadssammansättningen när du fastställer skatteunderlaget för inkomstskatt.
