Handlingen att avskriva varor och material är avsedd för att dokumentera skador eller förlust av deras kvalitet. Dessutom görs en avskrivningshandling om inventeringen är moraliskt föråldrad eller avskrivningstiden har löpt ut. Detta dokument bekräftar att specifika varor och material inte är föremål för deras efterföljande implementering.
Instruktioner
Steg 1
För de flesta varor finns det en enda godkänd form av avskrivningsakten - TORG-16. Fyll i alla obligatoriska fält på formuläret. Ange datum och plats för utarbetandet av lagen.
Steg 2
Ange antalet medlemmar i avskrivningskommissionen, som måste bekräfta att varor och material är olämpliga för vidare användning. Var noga med att ange deras fullständiga namn, befattningar.
Steg 3
Ange i texten till lagen varför varorna skrivs av, deras namn, lagernummer (eller materialnummer), deras måttenheter, kvantitet, enhetspris, det totala beloppet som ska skrivas av och syftet med utgifterna. Underteckna lagen med alla kommissionsmedlemmar, underteckna dig själv, sätt organisationens sigill och få huvudets signatur.
Steg 4
Innan du utarbetar en handling, se till att de listade varorna och materialen har utfärdats från lagret efter behov. Handlingen måste också undertecknas av den materiellt ansvariga personen eller revisorn. Skapa ett dokument i tre exemplar. Lämna ett exemplar i redovisningsavdelningen, ge det andra till den avdelning från vilken avskrivningen gjordes, ge den tredje till den väsentligt ansvariga personen.
Steg 5
Om lagervaror skrivs av på grund av att de är föråldrade eller att deras avskrivningsperiod löper ut, lämnar du lagen för avskrivning i någon form utan att använda TORG-16-formuläret. Var noga med att ange dess serienummer, datumet då det upprättades.
Steg 6
Ange organisationens fullständiga namn, fullständiga namn. dess chef och den befattning han innehar, namnet på den avdelning från vilken varor och material skrivs av. Ange OKPO-koden.
Steg 7
I texten anger du orsaken till avskrivningen, namnet på de varor och material som ska skrivas av, deras serienummer, måttenheter och bokfört värde. Ange enhetspriset och den totala kostnaden för alla avskrivna lagervaror. I slutet skriver du det totala beloppet som ska debiteras.
Steg 8
Underteckna, datera och samla in signaturer från alla kommissionsmedlemmar. Säkra handlingen med den officiella förseglingen för företaget och signaturen av dess huvud.
