För arbetsgivare, inklusive enskilda företagare, sedan 6.10.2006 är lagstiftningen skyldig att skapa nya arbetsböcker för specialister som inte tidigare har arbetat någonstans och utför sina officiella uppgifter i mer än fem dagar. Tomma broschyrer ska köpas från auktoriserade distributörer. Det är nödvändigt att göra poster i dem, styrda av reglerna för deras underhåll.
Det är nödvändigt
- - arbetsbokform;
- - Företagsemblem;
- - anställdas handlingar;
- - organisationens dokument;
- - regler för bokföring av arbetsböcker;
- - Ryska federationens arbetslag.
Instruktioner
Steg 1
När du anställer en anställd för en tjänst, se till att han inte hade en arbetsbok tidigare. Om den anställde har en, men han inte kommer att presentera den för dig av någon anledning, gör en handling om den. Det bör undertecknas av tre vittnen. På detta sätt skyddar du dina rättigheter och bryter inte mot lagen.
Steg 2
När en anställd får ett jobb måste han skicka in ett dokumentpaket till arbetsgivaren. Dessa inkluderar ett pass, utbildningsdokument. På titelsidan skriver du in anställdas personuppgifter i enlighet med körkort, pass, militär-ID (enligt lagen är det tillåtet att använda en av dem). I enlighet med ett examensbevis, intyg eller annat utbildningsdokument, ange status som specialisten fick under sina studier vid en utbildningsinstitution (sekundär, högre, sekundär specialiserad, sekundär specialiserad). Ange namnet på yrket, specialitet som den anställde förvärvade under sin utbildningsverksamhet.
Steg 3
Ange faktiskt datum för fyllning i den nya arbetsboken för den anställde. Certifiera titelsidan med signaturen för den person som ansvarar för underhåll, lagring, redovisning av arbetsböcker, deras blanketter, inlägg, på platsen för stämpeln med företagsförseglingen så att personaldirektörens personliga signatur kan läsas. Be den anställde som får arbetsboken att skriva in det utrymme som anges för detta.
Steg 4
Den första och andra kolumnen i arbetsbokens spridning är utformade för att fastställa datum för inmatning och dess serienummer. Ange dem. I informationen om arbetet bör fakta om anställning, överföring till en annan befattning samt uppsägning, där det är nödvändigt att hänvisa till motsvarande artikel i Ryska federationens arbetslag, anges. Den tredje kolumnen anger också företagets namn, positionens namn och den strukturella enhet där specialisten är antagen. Av skälen är det nödvändigt att skriva datum och nummer på ordern för antagning, uppsägning, överföring. Dokumentet bör certifieras med företagets försegling endast vid uppsägning, uppsägning genom överföring.
