I försäljningsrapporten kan du analysera situationen i kundförvärvsavdelningen. Baserat på hans data kan du utarbeta en plan för vidare arbete och optimera processen.
Instruktioner
Steg 1
Att utarbeta en rapport börjar med att skriva en rubrik. I mitten av arket, lämnar två eller tre rader från kanten, skriv "RAPPORT" i stort tryck. Omedelbart under det - enligt försäljningen för perioden från … till …. Vidare, om nödvändigt, ange avdelning, position och efternamn, namn, patronym.
Steg 2
I rapportens första stycke skriver du ner de planerade försäljningsvolymerna. Hur mycket nya kunder som behövde lockas och hur mycket pengar att få från vanliga kunder.
Steg 3
Markera de verkliga indikatorerna i andra stycket. Beräkna i procent hur planen överskreds. Om det inte var uppfyllt, hur många räckte inte för att nå de förväntade siffrorna. Det enklaste sättet är att ta fram ett schema per vecka. Så det blir omedelbart klart under vilken period försäljningen ökade och i vilken period de föll.
Steg 4
En detaljerad beskrivning av anledningarna till att planen inte genomfördes finns i tredje stycket. Skriv ner varför cheferna misslyckades med att slutföra uppgiften. Kanske var indikatorerna överskattade och de kunde fysiskt inte locka ett sådant antal kunder. Eller så fungerar avdelningen ineffektivt och spenderar mycket arbetstid på genomförande av kontrakt och tvistlösning.
Steg 5
Om planen var för full, ange i tredje stycket, tack till vem den hände. Var noga med att markera namnen på de bästa cheferna. Lista namnen på de största företagen som lockades för första gången. Om en av dina vanliga kunder ökade sina inköp, skriv ner varför detta hände. Detta hjälper dig att planera en framgångsrik försäljningsstrategi för framtiden.
Steg 6
I fjärde stycket gör du upp dina önskemål om att förbättra avdelningens arbete. Om du behöver anställa nya anställda markerar du detta i rapporten. Bristen på nödvändiga hushållsapparater, trånga jobb och andra faktorer som hindrar försäljningsökningen måste ledas av ledningen.
Steg 7
Lämna den femte punkten under beskrivningen av försäljningsplaner för nästa period. Ge några grova siffror som chefer bör sträva efter. Beräkna avdelningens vinst. Skriv önskat antal bonusar.
Steg 8
Gör dig redo att försvara din rapport till ledningen. Pröva i förväg så att frågorna inte tar dig ur vakt. Oroa dig inte, var säker. I mötet, försök att utarbeta en strategi för att öka försäljningen och utveckla åtgärder för att optimera avdelningen.
