För att minska arbetstiden för företagets anställda, bör chefen för strukturenheten skriva en tjänsteanmälan riktad till företagets chef, organisationens chef ska utfärda en motsvarande order och personalansvariga ska meddela anställda skriftligen.
Det är nödvändigt
- - anställda handlingar;
- - Ryska federationens arbetslag;
- - organisationens dokument;
- - Företagsemblem;
- - former av relevanta dokument,
- - en penna.
Instruktioner
Steg 1
Chefen för den strukturella enheten måste skriva ett memo till företagets första person, där den anger anledningen till dess förberedelse. Detta kan vara en förändring av de tekniska eller organisatoriska arbetsförhållandena. Han måste skriva i en anteckning efternamn, förnamn, patronymics för anställda som bör minska arbetstidens längd, deras positioner. Chefen för den strukturella enheten måste ange en personlig signatur och datum för skrivandet av memorandumet. Direktören måste överväga detta dokument och, om han instämmer, lägga en resolution om det med datum och underskrift.
Steg 2
Upprätta en beställning vars huvud skriver företagets namn i enlighet med de ingående dokumenten eller efternamn, förnamn, patronym för en individ i enlighet med ett identitetsdokument, om organisationens och juridiska form är en enskild företagare. Skriv dokumentets namn med stora bokstäver, ge ordern ett nummer och utfärdandedatum. Ange dokumentets ämne, som i detta fall motsvarar minskningen av arbetstiden. Skriv ner anledningen till att beställa, vilket i detta fall motsvarar en förändring av de tekniska eller organisatoriska arbetsförhållandena. Skriv ner varför arbetstiden minskas, i det här fallet är det att undvika jobbnedskärningar.
Steg 3
I den administrativa delen av ordern anger du namnet på den strukturella enhet vars anställda har minskad arbetstid. Ange efternamn, förnamn, patronymics för anställda, deras positioner i enlighet med bemanningstabellen. Skriv ner arbetarnas tidigare arbetstid, ange förväntat läge. Placera ansvaret för att meddela specialister om minskning av arbetstiden på personalavdelningen.
Steg 4
Certifiera beställningen med företagets försegling och signaturen från organisationens chef. Kontrollera de anställdas dokument mot underskrift.
Steg 5
Skriv upp meddelanden till varje anställd om den strukturella enheten där den ska minska arbetstidens längd, i två exemplar. Dessa handlingar bör överlämnas till anställda två månader före det faktiska datum då ordern för att minska arbetstiden träder i kraft. Genom att sätta en personlig signatur på anmälan uttrycker specialister därmed sitt samtycke till denna minskning av arbetsdagen. I enlighet med Ryska federationens arbetsföreskrifter bör en minskning av arbetstiden införas i högst sex månader.
