Varje dag i varje organisation - i en statlig institution, i ett stort eller litet företag, i en enskild företagare - finns det ett behov av att intyga de fakta som kräver utskrift. Oftast är dessa fakta förknippade med pengar eller bekräftelse av tjänstemäns underskrifter (deras äkthet) på olika dokument. Samtidigt finns det dokument som inte kräver ett stämpelintryck.
Varje juridisk enhet måste ha en försegling. Denna norm är förankrad i lagen. LLC, CJSC, OJSC och andra organisationer måste använda en rund försegling vars avtryck inkluderar företagets fullständiga företagsnamn på ryska och en länk till platsen för dess territoriella läge. Företagsnamnet kan också anges på ett främmande språk. Förseglingsavtrycket visas i listan över dokumentdetaljer, i enlighet med GOST R 6.30-2003 “Unified documentation systems. Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Krav på pappersarbete "(antagen 03.03.2003). Samtidigt ingår till exempel förseglingen inte i listan över obligatoriska uppgifter om ett antal primära bokföringsdokument, med undantag av bankpapper, kontantkvitton, fraktdokument etc. Kontraktet måste förseglas med en tätning, om det anges i själva kontraktet. eller om två bokstäver "MP" ("Plats för tätning") anges på formuläret. Detsamma gäller handlingar av avslutat arbete (tjänster). Användningen av ett sigill tillhandahålls också på en fullmakt som ges av organisationen till en anställd (denna position specificeras i Ryska federationens civillagen - klausul 5 i artikel 185). Det finns inget krav på en försegla i vissa former av finansiella rapporter (bestämmelser i Rysslands finansministerium daterade 22.07.2003 N 67n och från 02.07.2010 N 66n), dock enligt Rysslands finansministeriums beslut av 15.10.2009 N 104n och från 05.05.2008 N 54n måste formerna för skattedeklarationer (för moms, inkomstskatt och andra) förseglas. Obligatorisk certifiering med organisationens försegling tillhandahålls för de viktigaste personaldokumenten: första sidan i arbetsboken, ett reseintyg (blankett nr T-10), en handling för att acceptera arbete enligt ett tidsbegränsat anställningsavtal (formulär nr T-73). I Ryska federationens arbetsföreskrifter (artikel 57) anges inte kravet på försegling på ett anställningsavtal, men i praktiken anges vanligtvis ett försegling. Med tanke på att det finns många dokument som det inte finns entydigt beslut om närvaro eller frånvaro av en försegling, bör en organisation utveckla sin egen ordning (position, instruktion), där det är nödvändigt att registrera en lista över dokument som kräver certifiering av förseglingen. En ungefärlig lista över dem listas i State System for Documentation Management - 1988, 1991. Alternativen kan vara som följer: - handlingar (utfört arbete, expertis, avskrivning, godkännande av objekt, etc.), - konsumtionsnivåer (till exempel för ädla metaller); - prov på intryck av tätningar samt prov på underskrifter från anställda som har fått rätten att utföra finansiella och ekonomiska operationer. - Garantibrev; - Korrespondens med ledningen och strukturerna för olika statliga organ (till exempel med skatteservice, medel utanför budgeten osv. Förseglingen kan göras inte en, utan flera (efter att ha dokumenterat detta faktum) - för varje separat uppdelning av organisationen. Varje försegling har sitt eget specifika syfte - för pass, för dokument, för fakturor. Förseglingen på dokumentet måste placeras på det ställe där arket "MP" ("Förseglingsplatsen") finns. Om den inte finns där, placeras förseglingen så att avtrycket överlappar en del av ordet - beteckning för den person som undertecknade dokumentet. I detta fall måste signaturen vara tydligt urskiljbar, liksom all information från tätningsavtrycket.
