De flesta civila kontrakt ingås för en viss tid. I det här fallet blir det ibland nödvändigt att förlänga deras giltighet. Ett av sätten att förlänga avtalet är att skicka ett lämpligt brev till motparten.
Det är nödvändigt
- - kontrakt;
- - utskrift.
Instruktioner
Steg 1
Se till att en sådan förlängningsmetod är tillåten i enlighet med avtalsvillkoren, till exempel brevväxling mellan motparter. Studera noggrant bestämmelserna i avtalet angående förfarandet för att utfärda ett sådant brev, den tidsram det kan skickas till, samt metoden för att skicka det.
Steg 2
Om avtalet ställer strikta krav för avtalet om förnyelsebrev ska du strikt följa dem. I annat fall följer du riktlinjerna nedan.
Steg 3
Komponera texten i brevet i vilken form som helst. Skriv namn, datum och nummer på det kontrakt du vill förnya. Ge en länk till klausulen som anger kontraktets utgångsdatum och uttryck din önskan att förlänga dokumentets giltighetstid. Glöm inte att ange för vilken period eller fram till vilket datum kontraktet förlängs.
Steg 4
Registrera dig med organisationens chef eller enskilda företagare. Det är viktigt att det är samma personer som är part i avtalet som ska förnyas. Stämpla detta.
Steg 5
Förbered ditt brev i enlighet med standardregler för företagskorrespondens. Tilldela det ett nummer och datum, registrera det i tidskriften för utgående korrespondens.
Steg 6
Skicka brevet på det sätt som kommuniceras i kontraktet. Det kan som regel vara en postförsändelse med en avisering och en lista med bilagor. Fax; ett meddelande med en elektronisk signatur skickad över Internet; leverans med budtjänst. Om det inte finns någon reservation för sändningsmetoden är det att föredra att överlämna brevet mot mottagandet till representanten för motpartens organisation eller enskilda företagare eller skicka det per post.
