En dagbok är inte bara en vacker anteckningsbok i affärsstil. Detta är ett effektivt verktyg för att planera och spara din egen tid. Med honom kommer du inte att glömma mötena, slutföra uppgifterna i tid och bli en mer framgångsrik person.
Instruktioner
Steg 1
Först måste du välja rätt högkvalitativ dagbok. Det spelar ingen roll hur det ser ut på utsidan: i läderbindning eller hårt pappersomslag, med färgade sidor eller vanligt vitt, A4 eller A5-format. Viktigast är att sidorna ska markeras med datum och veckodagar samt tidsintervall. Det är bättre om två sidor är avsatta för varje dag: en för timplanering och en för anteckningar.
Steg 2
Dagboken fick sitt namn av en anledning. Det måste genomföras varje dag. Skriv ner uppgifter och planer när de uppstår. Om du till exempel är inbjuden till ett bröllop tre månader senare, skriv ner det för veckan före det planerade evenemanget. Du kommer inte att göra helgplaner med firandet i åtanke. Glöm inte att påminna dig själv om detta evenemang 3-4 veckor i förväg genom att i din dagbok markera "köp en gåva och en outfit". Håll en planerare till hands hela dagen eftersom du kan behöva skriva ner viktig information eller planera något.
Steg 3
Formulera uppgifter specifikt, dela upp stora i mindre. Det räcker inte att skriva "rumsrenovering". Planera tapetsering den ena dagen, köpa nya möbler nästa dag etc. Skriv ner de mest obehagliga eller svåra uppgifterna för morgontimmarna. Genom att ständigt skjuta upp dem för kvällen är chansen stor att de förblir ofyllda. Tilldela en nivå av betydelse för varje uppgift. Till exempel, om du definitivt behöver förhandla med en klient, placera nummer 1 framför denna post. Om ditt besök kan vänta, markera det med nummer 3. Försök att göra de viktigaste sakerna först.
Steg 4
På anteckningssidan gör du anteckningar som hjälper dig att slutföra dina uppgifter. Dessa kan vara telefonnummer att ringa, adresser och arbetsscheman för organisationer, belopp som ska betalas etc. Gör en inventering av dagen varje kväll. Kryssa av eller kryssa för de uppgifter som har slutförts. Planera om vad du inte lyckades åstadkomma till en annan dag. Planera inte för mycket för dagen, beräkna din styrka.
Steg 5
Hur kan en daglig planerare hjälpa dig att bli mer framgångsrik? Genom att skriva ner dina anteckningar och planera dina affärer ger du dig omedvetet ett löfte att uppfylla dem. Kanske kommer det först att kräva att du övervinner din lathet och glömska, men efter ett par månader med regelbundet föra en dagbok kommer du att märka framsteg. För att göra det lättare för dig att börja med i en ny livsrytm, sätt dig själv ett mål: att slutföra tre planerade uppgifter. Efter 1-2 veckor - slutför 5 uppgifter. Öka takten och försök att uppnå allt som planeras för dagen.
